Microsoft Office Excel on ohjelma, joka on luotu erityisesti työskentelemään taulukoiden kanssa sähköisessä muodossa. Sen mahdollisuudet ovat riittävän laajat. Tällä laskentataulukkoeditorilla voit tehdä erilaisia taulukoita käyttäjän tarpeiden mukaan.
Excel-laskentataulukon peruselementit
Tältä näyttää puhdas Excel-arkki:
Se koostuu sarakkeista ja riveistä, ja ne puolestaan soluista. Sarakkeet on merkitty kirjaimilla ja rivit numeroilla. Solu voi olla passiivinen ja aktiivinen, jos kohdistin on siinä. Solulla on osoite, joka sisältää rivinumeron ja sarakkeen numeron. Tämä osoite näkyy ohjauspaneelin alla vasemmassa yläkulmassa olevassa kentässä.
Taulukon luomiseksi sinun on ympyröitävä tarvittava määrä sarakkeita ja viivoja hiirellä ja piirrettävä taulukko reunukset -toiminnolla.
Tarvittavat arvot syötetään otsikkoon, rivit numeroidaan. Yksinkertaisin taulukko näyttää tältä:
Se soveltuu yksinkertaisten arvojen huomioon ottamiseen, kokonaismäärän laskemiseen ja muihin perustoimintoihin. Useammin on tarpeen sommitella hyvin monimutkaisia rakenteita, joissa on suuri määrä elementtejä ja arvoja. Tämä herättää tarpeen yhdistää eri alueita. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla.
Liitä solut pikavalikon avulla
Esimerkiksi, jos haluat yhdistää joitain taulukon otsikon soluja keskenään, voit tehdä tämän. Valitse yhdistettävä alue, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee pikavalikko. Siinä sinun pitäisi valita rivi "Alusta solut".
Seuraavaksi "Tasaus" -välilehti avautuu, valintamerkki laitetaan solujen yhdistämisen eteen.
Samassa paikassa valitaan välittömästi parametrit alueen sisällön tasaamiseksi ja painetaan "OK" -painiketta. Seuraava varoitus tulee näkyviin:
Siinä ei ole mitään vikaa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa sisältö uudelleen. Mutta on parempi muodostaa ensin yhdistetty alue ja sitten täyttää se sisällöllä. Sitten sinun ei tarvitse tehdä turhaa työtä. Täten otsikossa on yksi iso solu, johon voit syöttää halutut arvot.
Voit tehdä myös sarakkeella. Teksti voidaan kohdistaa ja kirjoittaa pystysuunnassa.
Liitä solut ohjauspaneelin avulla
Jos haluat yhdistää taulukon solut ohjelman päävalikossa, sinun on löydettävä kuvake kirjaimella "a" "Koti" -välilehdeltä, napsauttamalla sitä.
Näkyviin tulee alivalikko, jossa sinun on valittava kohta "Yhdistä ja sijoita keskelle".
Näkyviin tulee jälleen varoitus, jonka mukaan tiedot jäävät vain vasemmanpuoleiseen soluun. Tämä menetelmä on paljon yksinkertaisempi kuin ensimmäinen, mutta sitä käytetään yleensä harvemmin. Todennäköisesti, koska tuntemattoman painikkeen tarkoitus ei ole niin ilmeinen yksinkertaiselle käyttäjälle.
Jos taulukossa on jo yhdistetty alue, jonka muoto on sopiva, alue voidaan kopioida uuteen sijaintiin. Kuvatut menetelmät ovat kaikkien tietotason käyttäjien käytettävissä. Menetelmiä on monimutkaisempia, ne ovat itsevarmojen PC-käyttäjien ja asiantuntijoiden vallassa.
muut menetelmät
1. Voit yhdistää määritetyn alueen kaavalla "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Tällaisen tietueen avulla voit yhdistää tekstiä eri soluista kirjoittamatta sitä uudelleen. Excelin 2016 versiosta lähtien on käytetty "CONCEPT" -kaavaa.
2. Voit yhdistää eri alueiden tekstin yhdeksi operaattorin "&" avulla. Tätä varten soluun, jossa lopputulos on, luodaan kaava kaava: "= (arvo1 & arvo2 & arvo3)" ja niin edelleen.
3. Tehtävä voidaan suorittaa makroilla. Voit tehdä tämän avaamalla Visual Basic for Application (VBA) -editorin Alt + F11-näppäimillä ja kirjoittamalla siihen uuden makron tarvittavien arvojen yhdistämiseksi. Mutta tämä on vaikein vaihtoehto ja se soveltuu asiantuntijoille. Tavallinen käyttäjä voi käyttää yhtä edellisistä vaihtoehdoista.
