MS Excelin kaavat ovat oletusarvoisesti "liukuvia". Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että kun kaavat täyttävät solut automaattisesti sarakkeittain, rivin nimi muuttuu automaattisesti. Sama tapahtuu sarakkeen nimen kanssa, kun rivi täytetään automaattisesti. Tämän välttämiseksi laita $ -merkki kaavaan ennen solun molempia koordinaatteja. Tämän ohjelman kanssa työskenneltäessä kuitenkin usein esitetään monimutkaisempia tehtäviä.
Ohjeet
Vaihe 1
Yksinkertaisimmassa tapauksessa, jos kaava käyttää tietoja yhdestä työkirjasta, kirjoittaessasi funktiota arvon syöttökenttään, kirjoita kiinteän solun koordinaatit muodossa $ A $ 1. Esimerkiksi sinun on laskettava yhteen sarakkeen B1: B10 arvot solun A3 arvoon. Kirjoita sitten funktioriville kaava seuraavassa muodossa:
= SUMMA ($ A $ 3; B1).
Nyt automaattisen täydennyksen aikana vain toisen lisäyksen rivin nimi muuttuu.
Vaihe 2
Samalla tavalla voit yhteenveto kahdesta eri kirjasta. Sitten kaavassa sinun on määritettävä koko polku suljetun kirjan soluun muodossa:
= SUMMA ($ A $ 3; 'Aseman_nimi: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1).
Jos toinen kirja (nimeltään lähdekirja) on auki ja tiedostot ovat samassa kansiossa, kohdekirjaan määritetään vain tiedoston polku:
= SUMMA ($ A $ 3; [Tiedostonimi.xls] Arkki1! A1).
Vaihe 3
Tällä merkinnällä kuitenkin, jos aiot lisätä tai poistaa lähdetyökirjan rivejä / sarakkeita ennen halutun alueen ensimmäistä solua, kaavan arvot muuttuvat kohdetyyppikirjassa. Kun lisätään tyhjiä rivejä lähdesolun yläpuolelle, nollat ilmestyvät toisen termin sijasta lopulliseen kirjan kaavaan. Tämän estämiseksi kirjat on linkitettävä toisiinsa.
Vaihe 4
Tätä varten sinun on lisättävä linkkisarake kohdetyökirjaan. Avaa alkuperäinen työkirja ja valitse siinä oleva solu, jonka arvo tulisi korjata riippumatta taulukon toiminnoista. Kopioi tämä arvo leikepöydälle. Siirry kohdetyyppikirjan taulukolle, joka sisältää kaavan.
Vaihe 5
Valitse Muokkaa-valikosta Liitä erityinen ja napsauta avautuvassa ikkunassa Lisää linkki -painiketta. Oletuksena soluun syötetään lauseke muodossa:
= [Kirja2.xls] Arkki1! $ A $ 1.
Tämä lauseke näkyy kuitenkin vain kaavapalkissa, ja sen arvo kirjoitetaan itse soluun. Jos haluat linkittää lopullisen kirjan muunnossarjaan alkuperäisestä, poista $ -merkki määritetystä kaavasta.
Vaihe 6
Liitä nyt seuraavaan sarakkeeseen summauskaava tavalliseen muotoon:
= SUMMA ($ A $ 1; B1), missä $ A $ 1 on kohdekirjan kiinteän solun osoite;
B1 on solun osoite, joka sisältää yhteyskaavan toisen kirjan muunnossarjan alkuun.
Vaihe 7
Tällä kaavan kirjoitusmenetelmällä alkuperäisen taulukon arvo B1 pysyy muuttumattomana riippumatta siitä, kuinka monta riviä lisäät yllä. Jos muutat sitä manuaalisesti, myös viimeisen taulukon kaavan laskennan tulos muuttuu.
