Usein on tilanne, jossa tietokoneen kiintolevyllä olevat valokuvat, videotiedostot ja tekstiasiakirjat vievät liikaa tilaa, tietoja on tallennettava tietovälineelle tai suuri tiedosto on lähetettävä sähköpostitse. Tällaisissa tapauksissa sinun on pakattava tiedosto säästääksesi tilaa. Pakattu tiedosto vie paljon vähemmän tilaa elektronisella välineellä ja on nopeampi välittää sähköpostilla.
Mitä arkistointiohjelmia käytetään
Suosituimmat ohjelmat tiedostojen pakkaamiseen ovat WinRAR, 7-Zip, WinZip. Ne eroavat toisistaan ominaisuuksiensa, tiedostojen pakkaamisen asteen ja nopeuden sekä tuettujen tiedostomuotojen määrän mukaan. Suurimman pakkaussuhteen tarjoaa 7-Zip-arkistoija, ja arkistoinnin tuettujen muotojen lukumäärän suhteen WinRAR on yleisempi. Tällä ohjelmalla on intuitiivinen käyttöliittymä ja monia hyödyllisiä vaihtoehtoja.
Löydät arkistointiohjelmat julkisesta Internetistä sekä verkkokaupoista (eri versioina). Kun olet ladannut ohjelmatiedoston, sinun on asennettava se tietokoneellesi. Joissakin tapauksissa sinun on rekisteröitävä kopio ohjelmasta napsauttamalla haluamaasi painiketta.
Kuinka pakata tiedosto
Tiedoston pakkaussuhde voidaan asettaa arkistointiasetuksissa. Pienin pakkauskoko on 1, 3-1, 4, se on saatavana tavalliselle Windows-arkistoijalle. Pakataksesi tiedoston kertoimella 4-5, sinun on käytettävä yhtä monista kolmannen osapuolen arkistoista. Älä unohda, että tiedostojen vahvan pakkaamisen myötä tiedostojen käsittelyaika kasvaa, ja niiden myöhempää palautusta varten sinun on lisättävä itsepurkautuva toiminto asetuksiin, voit lisätä salasanan jne. Nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä kaikissa tavallisissa arkistoissa, mutta vain maksetuissa jakeluohjelmissa.
Suurin osa säästöistä saavutetaan arkistoimalla tekstitiedostoja, ja valokuvat ja kuvat TIF-, BMP-, JPG- tai JPEG-muodossa eivät tuota paljon tilaa. Jos haluat arkistoida erittäin suuren videotiedoston, voit jakaa sen erillisiin osiin - määriä, jotka sopivat määritettyihin kooihin. Jos on mahdollista verrata eri arkistointiohjelmien tiedostojen pakkaussuhdetta, sinun on tehtävä tämä, niin on selvää, mitä ohjelmaa on parempi käyttää.
Asiakirjojen tallentamiseksi arkistoon sinun on soitettava pikavalikkoon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi kansiota ja valitsemalla "Lisää arkistoon".
Sen jälkeen on mahdollista määrittää tarvittavat arkistointiparametrit: valita haluttu arkistomuoto, päivitystapa, pakkaus, kyky jakaa jakoihin, testata arkisto pakkaamisen jälkeen jne. Sinun on valittava "Jaa jakeiksi" -kentässä ja asetettava yläraja arkiston jokaiselle osalle (tilavuus).
Jos tiedostoja on palautettava arkistosta, toimien tulisi olla samanlaisia: napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi arkistoa, pikavalikko avautuu ja tarvittavat parametrit valitaan: kansion nimi, arkiston purkamisasetukset.
