Kun syötät tietoja manuaalisesti tai kopioit niitä ulkoisista lähteistä, laskentataulukkoeditori Microsoft Office Excel määrittää itsenäisesti muodon - teksti, numero, päivämäärä. Hän ei aina onnistu tekemään sitä oikein, ja joskus käyttäjän on itse johdettava ohjelma harhaan ja muutettava soluryhmän muoto. On olemassa useita tapoja tehdä esimerkiksi numeerinen datateksti Excelissä.
Se on välttämätöntä
Taulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Excel, lataa siihen haluamasi laskentataulukko ja valitse muotoiltavat solut. Useimmiten tätä toimintoa on sovellettava yhden rivin tai sarakkeen soluihin, jotta voidaan valita, mitä riittää napsauttamalla tämän vaaka- tai pystyrivin otsikkoa.
Vaihe 2
Avaa Koti-välilehden "Numero" -komennoryhmässä ylin ohjauselementti - avattava luettelo. Selaa muotoilujen luetteloa alaspäin ja valitse viimeinen rivi - "Teksti" - ja valitun soluryhmän muoto muuttuu.
Vaihe 3
Sama voidaan tehdä muulla tavalla. Kun olet valinnut haluamasi alueen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusikkunan pikavalikosta "Muotoile solut". Excel avaa erillisen asetusikkunan Numero-välilehdessä. Valitse "Numeromuodot" -luettelosta "Teksti" -rivi ja napsauta OK.
Vaihe 4
Voit käyttää myös taulukkolaskentaeditoriin sisäänrakennettua "Teksti" -toimintoa - tämä on kätevää, jos haluat muuntaa muodon erikseen valituissa soluissa, tai jos tekstin tulisi olla osa jotakin kaavaa tai sinun on tehtävä teksti yhdistämään arvot useista soluista jne. Toimi yksinkertaisimmassa tapauksessa seuraavasti: aloita korostamalla solu, jossa haluat näyttää numeerisen arvon tekstimuodossa. Laajenna sitten Kaavat-välilehden Toimintokirjasto-komentoryhmässä Teksti-luetteloa ja valitse TEKSTI.
Vaihe 5
Määritä käynnistetyn toiminnon luontitoiminnon "Value" -kenttään muunnetun solun osoite - kirjoita se näppäimistöltä tai napsauta solua hiirellä. Kirjoita Muoto-ruutuun muotoinen peite. Jos esimerkiksi syötät 0 tähän kenttään, lopullisessa numerossa ei ole desimaalipilkkuja, vaikka ne olisivat alkuperäisessä solussa. Naamio 0, 0 vastaa yhtä desimaalilukua, peite 0, 00 - kahdella jne. Nämä säännöt ovat voimassa, jos pilkku on määritetty desimaalierottimeksi Excel-asetuksissa. Jos syötät näillä asetuksilla tähän kenttään maskin, kuten 0.0, Excel jakaa alkuperäisen numeron 10: llä ennen sen muodon muuntamista. Jos maskin arvo on 0,00, luku jaetaan 100: lla jne.
Vaihe 6
Napsauta OK Ohjattu uusi kaava -valintaikkunassa ja solu näyttää alkuperäisen numeromuodon arvon tekstivastaavan.
