Johtaminen maassamme ja ympäri maailmaa kehittyy nopeasti. On satoja tekniikoita, joiden avulla voit hallita ihmisiä, prosesseja ja yrityksiä hyvällä tuotolla. Joitakin näistä tekniikoista pidetään tällä hetkellä tehokkaimpina ja tehokkaimpina. Suhteellisen tuore Scrum-menetelmä soveltuu myös heihin.
Scrum on ylivoimaisesti suosituin ketterä tekniikka. Yksi sen pääominaisuuksista on, että se perustuu tiimityöhön.
Scrum - mikä se on
Yrittäjyysmaailmassa painopiste projektin toteuttamisessa on useimmiten yksilössä. Toisin sanoen jokainen yrityksen työntekijä on vastuussa määrätystä työstä ja vastuussa siitä.
Tuotantoa tapahtuu kuitenkin ensisijaisesti ryhmätyön vuoksi. Yrityksen parhaat ihmiset voivat tietysti saada työnsä tehtyä nopeammin kuin muut. Mutta loistavat tiimit lisäävät yrityksen tuottavuutta.
Kun hankkeita toteutetaan Scrum-menetelmällä (lausutaan ei "scrum", vaan "scrum"), se on ensisijaisesti ryhmä, jossa kukin henkilö suorittaa tietyn toiminnon. Toisin sanoen, projektin osallistujat tässä tapauksessa, toisin kuin tavanomaiset menetelmät, ovat ihmisiä, jotka eivät ole yhtä erikoisuutta vaan erilaisia.
Itse Scrum-metodologian mukainen työskentelyprosessi on jaettu useisiin osiin asettamalla erityiset tavoitteet. Saavuttuaan vähimmäistehtävät joukkue raportoi asiakkaalle. Hyvin usein tätä tekniikkaa käyttävät esimerkiksi ohjelmistokehitystiimit.
Yksinkertainen esimerkki työn järjestämisestä Scrum-tekniikalla
Tavallisissa yrityksissä kirjanpitäjät työskentelevät yhdessä muiden kirjanpitäjien, ohjelmoijien - ohjelmoijien jne. Kanssa. Kun käytetään Scrum-tekniikkaa, tilanne on täysin erilainen.
Esimerkiksi tätä tekniikkaa sovellettaessa konditorian tai leipomon ryhmän jäsenet:
- Kokki;
- teknologi;
- konditoria;
- myyjä.
Kaikkien näiden ihmisten tulisi työskennellä mahdollisimman läheisessä yhteistyössä. Esimerkiksi myyjä ilmoittaa tiimille, että asiakkaat eivät ole kysyttyjä perunatäytteisiä piirakoita, ja samalla he ostavat usein mielenkiintoisen muotoisia leivonnaisia.
Tiimi ottaa nämä suositukset huomioon ja alkaa leipoa kolmionmuotoisia piirakoita herukoilla. Asiakkaat myyvät tuotteen nopeasti, mikä lisää makeisten kannattavuutta.
Luomisen historia
Itse asiassa "scrumin" käsite näki valon jo viime vuosisadan 80-luvulla. Sen ottivat käyttöön japanilaiset tutkijat H. Takeuchi ja I. Nonaki, jotka totesivat miniryhmien ilman yleistä erikoistumista toteuttamien hankkeiden onnistumisen.
Vuonna 1993 tätä alkuperäistä lähestymistapaa käytettiin ohjelmoijan Joseph Sutherlandin kehittämässä Easelin hallintamenetelmää. Tämä amerikkalainen asiantuntija kutsui sitä virallisesti Scrumiksi.
Pari vuotta myöhemmin ohjelmoija Ken Schwaber mukautti Scrum-tekniikan koko teollisuudelle. Siitä lähtien Scrum on alkanut saada suosiota, ja nykyään monet yritykset ympäri maailmaa työskentelevät tämän menetelmän avulla.
Miksi sinun pitäisi oppia Scrumista: tekniikan edut
Scrum-metodologia on saavuttanut valtavan suosion maailmassa ennen kaikkea sen vuoksi, että sen avulla voit toteuttaa hankkeita kaksi kertaa nopeammin. Lisäksi tämä tekniikka, toisin kuin aiemmin käytetyt, mahdollistaa loppujen lopuksi juuri asiakkaan tarvitseman tuotteen saamisen.
Scrum-menetelmän etuihin kuuluu muun muassa kyky:
- hankkeen budjetin minimointi;
- päivittäinen työn edistymisen seuranta;
- tekemällä muutoksia suoraan toteutuksen aikana.
Onko haittoja
Scrum-ketterällä hallintatekniikalla on monia etuja. Mutta tällä tekniikalla, kuten kaikilla muillakin, on tietysti myös haittoja. Scrumin haittoja ovat esimerkiksi:
- Suuri määrä poikkeuksia. Pätemättömän johtajan on yksinkertaisesti mahdotonta saada hanke päätökseen tätä menetelmää käyttäen, toisin kuin perinteiset, pienellä budjetilla ja työntekijöiden pätevyydellä.
- Vaikeudet sopimusten tekemisessä. Tätä tekniikkaa sovellettaessa ei ole kiinteää toimeksiantoa tai budjettia. Ja tämä vaikeuttaa hankkeen laillista rekisteröintiä.
- Ei kovin laaja erikoistuminen menetelmään. Joissakin tapauksissa kaikkia projektin kehittämisvaiheita ei voida toteuttaa Scrumin avulla.
Teknologian ominaisuudet
Tiimityön ja minitavoitteiden lisäksi Scrum-menetelmän ominaisuuksia ovat:
- Voimahierarkian puuttuminen. Tavallisissa yrityksissä alatason työntekijät tekevät sen, mitä heidän esimiehensä käskevät. Kun käytät Scrum-menetelmää, kaikki tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä.
- Toimien johdonmukaisuus. Tässä tapauksessa ryhmässä ei ole hierarkiaa, mutta projektin osallistujien toimintaa ohjaa lopputuotteen omistaja. Tämä henkilö asettaa ryhmän työn päävektorin.
- Yhteinen vastuu tuloksesta. Jos projekti epäonnistuu, syyllisen etsimisen sijaan tiimi tunnistaa ongelman perussyyn ja korjaa sen.
Scrum-kehys
Scrum-projektinhallinta koostuu 3 pääosasta:
- roolit;
- harjoittaja;
- esineitä.
Jokainen näistä osista puolestaan sisältää myös useita elementtejä.
Roolit
Scrumissa on kolme roolia:
- tuotteen omistaja - asiakasedustaja;
- Scrum Master - yksi tiimin jäsenistä, joka ohjaa sen kehitystä;
- kehittäjät - 5-9 hengen asiantuntijaryhmä, joka vastaa valittujen tehtävien suorittamisesta.
Tuotteen omistaja, toteuttaessaan Scrum-projektin, on vuorovaikutuksessa tiimin kanssa, koordinoi sen toimia, toimittaa vaatimukset ja lopulta hyväksyy ja arvioi tulokset.
Scrum Master muun muassa ratkaisee työtä häiritseviä ongelmia. Hän on vastuussa myös ryhmähengen luomisesta ryhmässä.
Kehittäjien ensisijainen tehtävä on asettaa realistiset tavoitteet kussakin vaiheessa ja saavuttaa ne aikataulun mukaisesti.
Käytännöt
Minivaiheita, joilla on erityiset tavoitteet Scrumissa, kutsutaan sprinteiksi. Jokainen tällainen vaihe kestää yleensä 2-4 viikkoa. Joukkueen tehtävä on jokaisen sprintin loppuvaiheessa saada lopputuote, joka voidaan osoittaa asiakkaalle.
Scrumin harjoittajilla, kuten rooleilla, on kolme:
- päivittäiset kokoukset - pidetään aamulla ennen työn aloittamista;
- sprintitarkastuskokoukset - pidetään vaiheen lopussa;
- sprintin hätäpysäytys - työn lopettaminen ennen määräaikaa, jos tehtävän suorittaminen on mahdotonta tai asiakkaan aloitteesta.
Artefaktit
Kaikkien Scrum-projektien tärkeimmät artefaktit ovat:
- tuoteloki - luettelo asiakkaiden vaatimuksista tärkeysjärjestyksessä;
- sprintiloki jaoteltuna mikrotehtäviin;
- Sprintiaikataulu - näyttää työmäärän muutokset.
Jokaiselle sprintilokin maalille Scrum-menetelmän mukaisesti työskentelevälle ryhmälle annetaan yleensä enintään 2 päivää.
