Hallinnoidessaan työtä tietokoneella aloittelija voi esittää kysymyksiä: mihin tiedosto on tallennettu, miten se tehdään, mistä sitten etsiä sitä. Saatuaan kokemusta hän suorittaa monia operaatioita melkein ajattelematta. Tärkeintä on ymmärtää toimintaperiaate ja logiikka.
Kaikki tiedostot voidaan karkeasti jakaa useisiin luokkiin. Ensimmäinen sisältää ne, jotka käyttäjä tallentaa itsenäisesti valittuun hakemistoon. Toinen luokka on tiedostot, joille on jo määritetty tallennuspolku. Jälkimmäinen vaihtoehto löytyy usein tietokonepeleistä: kohtaus tallennetaan erityiseen kansioon nimeltä Tallentaa, ja sovellus luo sen automaattisesti kehittäjien nimeämään hakemistoon. Peliskohtauksia sisältävät tiedostot tulisi yleensä etsiä useista paikoissa. Useimmiten ne sijaitsevat pelin omassa kansiossa tai "Omat tiedostot" -kansiossa ja alikansiossa pelin nimellä. Käyttäjän luomissa tiedostoissa on käytettävä sen sovelluksen työkaluja, jossa työ suoritetaan. Monissa ohjelmissa käyttöliittymä on samanlainen, joten tiedostot tallennetaan samalla tavalla. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna-komento hiiren vasemmalla painikkeella. Uusi valintaikkuna avautuu. Sen yläosasta voit valita paikallisen levyn (tai siirrettävän tietovälineen) ja kansion, johon tiedosto tallennetaan. Tiedostonimi-kenttään on syötettävä nimi, jolla voit sitten tunnistaa tiedoston itse. Muoto-kenttä sisältää luettelon muodoista, joihin luotu tiedosto voidaan tallentaa. Valittu laajennus määrittää, millä ohjelmilla tämä tiedosto voidaan avata tulevaisuudessa. Jos pelkäät hämmentyä, on parempi jättää oletusarvo. Napsauta Tallenna-painiketta. Tiedosto-valikon Tallenna nimellä -komento eroaa hieman Tallenna-komennosta. Menettely pysyy samana, mutta tätä komentoa käytetään, kun alkuperäisen tiedoston perusteella sinun on luotava oma, jotta se ei korvaa alkuperäistä tiedostoa. Tässä tapauksessa sinun on annettava tiedostolle alkuperäisestä poikkeava nimi. Löydät tallennetun tiedoston siirtymällä siihen määrittämääsi hakemistoon. Esimerkiksi, jos valitsit tallennusikkunassa kohteen "Oma tietokone", aseman C ja kansion XXX, napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöydällä olevaa "Oma tietokone" -kuvaketta, valitse avautuvassa ikkunassa asema C ja avaa kansio XXX. Tallentamasi tiedosto on siellä.
