Toimintansa aikana organisaatiot käyttävät lisensoituja ohjelmistoja tietokoneiden parempaan työskentelyyn. On pidettävä mielessä, että tietokoneohjelmaa hankkiessaan yritys voi hankkia yksinoikeuden tai ei-yksinoikeuden käyttää sitä. Kirjanpito ja ohjelmistokulujen poistaminen ovat erilaisia molemmissa tapauksissa.
Se on välttämätöntä
Asiakirjat, jotka vahvistavat ohjelmiston kustannukset, myyjän ja ostajan välisen lisenssisopimuksen (sopimuksen) olemassaolon ja vahvistavat ostajan oikeuden käyttää tätä ohjelmistotuotetta
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäisessä tapauksessa, kun ostat ohjelman, johon sinulla on yksinoikeus käyttää sitä, ja tämä oikeus on dokumentoitu, toimi seuraavasti. Laskennassa on otettava huomioon tietokoneohjelma osana aineettomia hyödykkeitä ja kirjattava se alkuperäisiin hankintamenoihin. Nämä kustannukset ovat yhtä suuret kuin kaikkien ostokustannusten summa. Ota alustavasti huomioon tietokoneohjelman ostokustannukset tilillä 08-5 "Aineettomien hyödykkeiden hankinta".
Tee kirjanpidossa seuraavat merkinnät:
Debit 08-5 Credit 60 - tietokoneohjelman ostokulut otetaan huomioon;
Debit 04 Credit 08-5 - esitteli tietokoneohjelman osana aineettomia hyödykkeitä.
Verotuksessa lasketaan aineettomiin hyödykkeisiin sisältyvän tietokoneohjelman kustannukset kuukausittain poistojen kautta (PBU 14/2007: n lauseke 23).
Vaihe 2
Toisessa tapauksessa, jos ostit ohjelman, johon sinulla ei ole yksinoikeuksia (eli olet hankkinut ei-yksinoikeuden käyttää sitä), ohjelman kustannukset ja käyttöoikeus olisi otettava huomioon ja kirjattu laskennallisiin kuluihin.
Tee kirjanpitoon seuraava merkintä:
Debit 97 Credit 60 - kiinteä kertamaksu ohjelman käyttöoikeudesta otetaan huomioon.
Laske kuukausittainen alaskirjaus jakamalla ohjelma ja käyttöoikeus sen kestolla. Ohjelman käyttöikä on määritelty myyntisopimuksessa tai teknisissä asiakirjoissa. Kirjaa vastaanotetut summat kuukausittain ohjelman elinkaaren aikana toimintakuluiksi.
Tee kirjanpitoon seuraava merkintä:
Veloitus 20 (23, 25, 26, 44) Luotto 97 - osa laskennallisista kuluista on kirjattu. Vastaava alaskirjaus tapahtuu verotuksen laskennassa.
Vaihe 3
Jos ohjelman käyttöön (ei yksinoikeus siihen) vahvistetaan kiinteät kuukausimaksut, ota nämä kustannukset huomioon kirjanpidossa ja kirjaa ne kuukausittain osana juoksevia kuluja.
Tee kirjanpidossa merkintä: Veloitus (20, 23, 25, 26, 44 …) Luotto 60 (76) - säännölliset maksut tietokoneohjelman käytöstä otetaan huomioon. Veronlaskennassa kirjaa näiden maksujen määrät tuotantoon tai myyntiin liittyviin juokseviin kuluihin.
