MS Office -paketti sisältää Publisher-ohjelman, joka on erityisesti suunniteltu esitteiden ja esitteiden valmistamiseen. MS Word -tekstieditorissa on kuitenkin myös komentoja, joiden ansiosta asiakirja voidaan suunnitella esitteeksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit luoda uuden asiakirjan Word 2003: ssa käyttämällä Tiedosto-valikon Uusi-komentoa. Napsauta sitten samassa valikossa Sivun asetukset. Valitse asetusikkunan Marginaalit-välilehden Suunta-osiosta Vaaka.
Vaihe 2
Laajenna "Sivut" -osiossa "Useita sivuja" -luetteloa napsauttamalla kentän oikeassa reunassa olevaa viisuminuolta ja napsauttamalla "Esite" -kohtaa. Määritä vihkoon sisältyvien sivujen määrä -luettelossa asiakirjasivujen määrä. Määritä Kentät-osiossa haluttu arvo sisä- ja ulkokentille. Word 2007: ssä kaikki esitteiden luomisen asetukset löytyvät Reunukset-ryhmän Sivun asettelu -välilehdestä.
Vaihe 3
Jos haluat muuttaa valmiin asiakirjan esitteeksi, avaa se Wordissa käyttämällä Tiedosto-valikon Avaa-komentoa. Kaksoisnapsauta viivainta näytön vasemmassa reunassa ja kirjoita kaikki tarvittavat parametrit avautuvaan ikkunaan. Jos asiakirjasi sisälsi kuvia ja kaavioita, muotoilu on saattanut syrjäyttää ne. Katso teksti huolellisesti ja korjaa mahdolliset virheet.
Vaihe 4
Avaa tulostusvalintaikkuna painamalla Ctrl + P. Napsauta Ominaisuudet ja valitse Viimeistely-välilehdessä Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. Palaa tulostusvalintaikkunaan, valitse Asetukset ja määritä Kaksipuolinen-kohdassa sivujen tulostusjärjestys.
Vaihe 5
Kun kaikki sivut on tulostettu paperin yhdelle puolelle, ohjelmisto kehottaa kääntämään arkkipinon ympäri. Poista paperi luovutusalustalta, käännä se ympäri ja aseta se luovutusalustalle ja paina sitten OK.
