Usein Microsoft Office -palvelussa työskennellessään käyttäjät jostain syystä unohtavat tai heillä ei ole aikaa tallentaa juuri työskentelemäänsä tiedostoa, ja tiedot menetetään, kun tallentamaton asiakirja suljetaan. Jos et tallentanut tiedostoa ja suljet ohjelman, se ei tarkoita, että kaikki työsi olisi kadonnut - Microsoft Officen tallentamaton tiedosto voidaan palauttaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Asiakirjojen palauttamista varten Office tarjoaa toiminnon, jonka avulla voit palauttaa tiedoston varmuuskopiosta, joka suoritetaan säännöllisin väliajoin, kun työskentelet tiedoston kanssa. Vastaavasti voit suorittaa asiakirjan viimeisen automaattitallennetun version.
Vaihe 2
Tämä toiminto on käytettävissä, jos "Autosave every … minutes" -parametri on asetettu ohjelmasi. Sinun on myös otettava käyttöön vaihtoehto asetuksissa "Säilytä viimeinen automaattitallennettu versio, jos tiedosto suljettiin tallentamatta".
Vaihe 3
Ota nämä toiminnot käyttöön ja jos suljet tiedoston vahingossa tallentamatta, voit helposti palauttaa viimeisimmät sen muistamat versiot.
Vaihe 4
Avaa Microsoft Office -sovellus, johon sinulla ei ollut aikaa tallentaa edellistä tiedostoa (esimerkiksi Word tai Excel), ja avaa sitten Tiedosto-valikko ja valitse Viimeisimmät tiedostot -vaihtoehto. Valitse sitten luettelosta vaihtoehto "Palauta tallentamattomat asiakirjat" tai "Palauta tallentamattomat kirjat".
Vaihe 5
Power Pointissa ohjelma kehottaa sinua palauttamaan tallentamattomat esitykset. Uusi ikkuna avautuu, jossa näet automaattisesti tallennetut luonnokset. Valitse sopiva tiedosto ja avaa se ja valitse sitten valikosta "Tallenna nimellä" -vaihtoehto.
Vaihe 6
Vaihtoehtoisesti voit palauttaa tiedoston valitsemalla Tiedosto-valikosta Tiedot ja sitten Versionhallinta. Napsauta avautuvassa ikkunassa painiketta tallentamattomien asiakirjojen palauttamiseksi.
