On tärkeää suojata työasiakirjat paitsi vakoilulta myös taitamattomilta käyttäjien toimilta. MS Excel -taulukkoeditori tarjoaa käyttäjille erilaisia suojaustapoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikki taulukon solut ovat oletusarvoisesti suojattuja. Jos sinun on suojattava vain yksi sarake muutoksilta, valitse koko alue painamalla Ctrl + A näppäimistöllä. Napsauta mitä tahansa solua hiiren oikealla painikkeella avataksesi pikavalikon ja valitsemalla "Alusta solut" -vaihtoehto. Siirry Suojaus-välilehdelle ja poista Suojattu solu -kohdan valinta.
Vaihe 2
Valitse sarake, jonka tietoja haluat suojata. Soita uudelleen avattavaan valikkoon, siirry Suojaus-välilehdelle ja valitse Suojattu solu -valintaruutu. Nyt vain tämän sarakkeen solut ovat suojattuja. Suojauksen voimaantulemiseksi koko arkki on kuitenkin suojattava.
Vaihe 3
Valitse "Työkalut" -valikosta "Suojaa" ja "Suojaa arkki" -komennot. Valitse Salli kaikille käyttäjille … -osiossa niiden toimintojen valintaruudut, jotka voidaan suorittaa tiedoilla. Jos syötät salasanan asianmukaiseen kenttään, vain ne käyttäjät, joille annat tämän koodin, voivat poistaa suojauksen
Vaihe 4
Voit avata pääsyn tietyn alueen tietomuutoksiin kaikille osallistujille. Valitse Palvelu-valikosta Suojaus ja Salli alueiden muuttaminen. Valitse valintaikkunassa Uusi. Kirjoita Nimi-kenttään alueen nimi, solut-kenttään solualue. Napsauta OK vahvistaaksesi
Vaihe 5
Suojaa sarake MS Excel 2007: ssä valitsemalla koko alue painamalla Ctrl + A ja valitsemalla avattavasta valikosta "Format Cell" -komento. Siirry Suojaus-välilehdelle ja poista Suojattu solu -kohdan valinta.
Vaihe 6
Valitse vaadittu sarake ja laita lippu Suojattu solu -valintaruutuun. Valitse "Review" -valikosta "Protect Sheet" -vaihtoehto
Vaihe 7
Kun valitset Excel 97: ssä Suojaa arkki Työkalut-valikosta, voit suojata vain arkin sisällön, objektit ja komentosarjat. Ota sarakkeen tietoihin muutokset käyttöön valitsemalla Suojaa työkirja ja jakaminen -komento.
Vaihe 8
Valitse valintaikkunassa Jaa korjauksilla -valintaruutu. Sen jälkeen Salasana-kenttä aktivoituu. Käyttäjät, joille olet antanut tämän salasanan, voivat tehdä muutoksia.
