Erilaisia taloudellisia laskelmia tehdään usein Excel-laskentataulukoissa. On erittäin toivottavaa, että nämä tiedot saapuvat kolmansille osapuolille. Siksi on tarpeen asettaa salasana Excel-asiakirjoille. Tämä voidaan tehdä itse ohjelmalla.
Se on välttämätöntä
PC, Excel 2003, taulukkolaskentataidot
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa Excel 2003 -taulukkolaskentaohjelma (ylivoimaisesti suosituin versio). Luo vaadittu taulukko ja tee siihen laskelmat täyttämällä se. Voit yksinkertaisesti avata valmiin Excel-tiedoston, joka sisältää valmiin taulukon. Tällä ohjelmalla luotujen tiedostojen laajennus on.xls.
Vaihe 2
Kun tiedosto on avattu, aloita salasanan luominen. Tee näin seuraavasti: • etsi valikosta ikkunan yläosasta kohta "Palvelu" ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella;
• etsi ja napsauta avautuvassa alavalikossa riviä "Parametrit", jonka seurauksena ikkuna avautuu;
• etsi ikkunan yläosasta Suojaus-välilehti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella;
• Määritä salasanassa kohdassa "Tämän kirjan tiedostojen salauksen asetukset" salasana, ja napsauttamalla painiketta, valitse lisäksi salaustyyppi, on suositeltavaa jättää oletusarvo;
• Napsauta "Ok" -painiketta ikkunan alaosassa ja vahvista sitten valittu salasana uudelleen näkyviin tulevassa pienessä ikkunassa.
Vaihe 3
Kun seuraavan kerran avaat tiedoston, näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan salasana. Jos syötettyjen merkkien joukko ei vastaa salasanaa asetettaessa syötettyä merkkiä, tiedosto ei avaudu.
Vaihe 4
Samoin voit suojata taulukotiedoston muutoksilta. Aseta tällöin salasana tämän kirjan jakamisvaihtoehdot -osiossa. Tässä tapauksessa joku, joka ei tiedä salasanaa, voi tarkastella tiedoston sisältöä, mutta ei voi muuttaa sitä. Voit myös suositella tiedostoa vain lukemista varten ja syöttää sähköisiä allekirjoituksia.
Vaihe 5
Kun asetat salasanaa, ole erityisen varovainen, jos painat vahingossa Caps Lock -näppäintä tai vaihdat näppäimistön kieliasettelua; eri salasana voidaan antaa.
