Melko usein on tarpeen siirtää taulukkotiedot Microsoft Wordista Microsoft Excel -taulukon taulukkoon. Taulukko voidaan kopioida, mutta tietojen näyttämiseksi oikein on suoritettava useita komentoja.
Se on välttämätöntä
- - Tietokone;
- - asennettu Microsoft Office -paketti.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Microsoft Wordissa luotu asiakirja, josta haluat siirtää taulukon Microsoft Exceliin. Napsauta taulukkoa hiiren vasemmalla painikkeella ja valitse valikosta komento "Taulukko" - "Valitse taulukko".
Vaihe 2
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C (tai valikkokohtaa "Muokkaa" - "Kopioi"; työkalupalkin painiketta). Siirry seuraavaksi työkirjan laskentataulukkoon Microsoft Excelissä, valitse paikka, jossa taulukon vasen yläosassa oleva solu sijaitsee, paina Ctrl + V kopioidaksesi Word-taulukon Exceliin.
Vaihe 3
Varmista, että alue, johon haluat kopioida taulukon Excelissä, on tyhjä, koska Wordin tiedot korvaavat kaikki olemassa olevat tiedot laskentataulukon soluissa, jotka ovat lisäysalueella. Tarkista lisätyn pöydän mitat. Napsauta sitten Lisää-painiketta.
Vaihe 4
Voit korjata taulukon muotoilua napsauttamalla liitettyjen tietojen vieressä näkyvää Liitä asetukset -painiketta. Jos haluat käyttää laskentataulukon soluihin sovellettua muotoilua, napsauta Käytä kohdesolumuotoja -vaihtoehtoa. Jos haluat säilyttää taulukon alkuperäisen muotoilun, napsauta Säilytä alkuperäinen muotoilu -vaihtoehtoa.
Vaihe 5
Muokkaa tuloksena olevaa taulukkoa, jos taulukon elementit erotettiin sarkaimilla tai välilyönneillä. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon, siirtymällä Data-valikkoon ja valitsemalla siellä Teksti sarakkeilla -komennon.
Vaihe 6
Valitse Rajoitettu-vaihtoehto ja napsauta Seuraava. Valitse erottimeksi haluamasi merkki (välilyönti tai välilehti), napsauta "Valmis" -painiketta. Joskus tietojen lisäämisen jälkeen sinun on tyhjennettävä ne, jotta voit käyttää tietojen laskentatoimintoa Excelissä. Esimerkiksi soluissa voi näkyä tarpeettomia välilyöntejä, numeroita voidaan lisätä tekstimuodossa eikä numeerisesti. Se voi myös johtaa päivämäärien virheelliseen näyttämiseen. Voit korjata tämän valitsemalla tiedot samassa muodossa, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut. Määritä "Numero" -välilehdessä vaadittu tietomuoto (numero, valuutta, päivämäärä jne.).
