On erittäin viisasta kerätä tietoja yhteen paikkaan, jotta joka kerta, kun et napsauta eri kohtia kiintolevyllä. Esimerkiksi PDF-dokumentit voidaan liittää yhteen Adobe Acrobat Professional -sovelluksella.
Se on välttämätöntä
Adobe Acrobat Professional -ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Adobe Acrobat Professional ja napsauta Tiedosto -> Luo PDF -> Useista tiedostoista. Uusi ikkuna avautuu, jossa sinua pyydetään valitsemaan tarvittavat tiedostot. Voit tehdä tämän napsauttamalla Selaa-painiketta ja valitsemalla tarvittavat pdf-tiedostot avautuvaan ikkunaan. Helpottaa hakua kirjoittamalla Adobe PDF Files (*.pdf) Tiedostotyyppi-kenttään.
Vaihe 2
Valitse tiedosto hiiren vasemmalla painikkeella ja napsauta Lisää-painiketta. Asiakirja näkyy Yhdistettävät tiedostot -luettelossa. Jos tiedostot ovat samassa hakemistossa, voit valita molemmat: pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta niitä hiiren vasemmalla painikkeella. Jos ei, sinun on toistettava nämä vaiheet.
Vaihe 3
Järjestä tiedostot -osiossa on painikkeita tiedostojen muokkaamiseen. Jos napsautat Poista, valittu tiedosto poistetaan Yhdistettävät tiedostot -luettelosta, ja Siirrä ylös ja Siirrä alas -painikkeita käyttämällä valittu tiedosto siirretään luettelossa ylös tai alas. Tämä on tärkeää, koska lopullisen asiakirjan tiedostojen lopullinen sijainti riippuu siitä.
Vaihe 4
Jos haluat nähdä lopullisen asiakirjan ulkoasun, napsauta Esikatselu-painiketta, ottaen huomioon tiedostojen sijainti Yhdistettävät tiedostot -luettelossa. Käytä avautuvassa ikkunassa Ylös- ja Alas-nuolia siirtyäksesi eteenpäin ja taaksepäin asiakirjassa, tai voit kirjoittaa sivunumeron välittömästi vastaavaan kenttään. Paina OK lopettaaksesi katselun. Napsauttamalla Ohje-painiketta näet ohjeet tiedostojen yhdistämiseen, mutta se on englanniksi.
Vaihe 5
Jos olet jo liittänyt asiakirjoja tällä tavalla ja sinun on luotava uusi asiakirja näiden asiakirjojen perusteella, käytä avattavaa Sisällytä äskettäin yhdistetyt tiedostot -valikkoa.
Vaihe 6
Kun olet luonut luettelon, napsauta OK. Määritä avautuvassa ikkunassa tulevan tiedoston polku, sen nimi ja varmista myös, että PDF on määritetty "Tiedostotyypit" -kentässä. Napsauta "Tallenna".
