Oikeinkirjoituksen tarkistajaa käytetään Microsoft Office -sovelluksissa lukuisten kirjoitusvirheiden sekä kirjoitus- ja välimerkkivirheiden ongelman ratkaisemiseen, joita esiintyy usein, kun henkilö syöttää erilaisia tietoja näppäimistöltä. Samalla oikeinkirjoituksen tarkistus auttaa visuaalisesti huomauttamaan tekstin puutteista, jotta käyttäjä voi korjata ne.
Kytke oikeinkirjoituksen tarkistus päälle
Ota oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön Microsoft Officessa avaamalla Word-ohjelmistotuote käyttämällä työpöydän pikakuvaketta tai valikkokohtaa "Käynnistä" - "Kaikki ohjelmat" - Microsoft Office - Microsoft Word. Napsauta Tiedosto-välilehteä (Microsoft Office 2013) tai napsauta Office-painiketta (Microsoft Office -versiot 2010 ja 2007). Siirry "Asetukset" -osioon ja napsauta "Oikeinkirjoitus". Valitse Poikkeukset-valikko ja napsauta Nykyinen tiedostonimi -kenttää. Poista sitten valinta Piilota kirjoitusvirheet ja Piilota kieliopilliset virheet -valintaruudut.
Jos haluat ottaa käyttöön automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen kaikille Microsoft Office -ohjelmassa avaamillesi asiakirjoille, valitse Poikkeukset-osiossa vaihtoehto Kaikki uudet asiakirjat. Poista vastaavat "Piilota" -valintaruudut ja tallenna muutokset napsauttamalla "OK" -painiketta.
PowerPointissa voit ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöön vastaavasta valikosta "Asetukset" - "Oikeinkirjoitus ja oikeinkirjoitus". Poista valinta Piilota oikeinkirjoitusvirheet -kohdasta ja tallenna muutokset.
Työmekanismi
Kun tekstissä tapahtuu virhe, Word alleviivaa sen punaisella, sinisellä tai vihreällä viivalla. Punaista viivaa käytetään kirjoitusvirheiden korjaamiseen. Välimerkkien puutteet on merkitty sinisellä viivalla ja kieliopilliset virheet vihreällä, mutkikkaalla viivalla. Voit tarkastella mahdollisia oikeinkirjoituksia ja korjauksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella alleviivattua sanaa tai ilmausta.
Jos hyväksyt ehdotetun Word-vaihtoehdon, valitse se napsauttamalla asianmukaista valikkokohtaa. Word korjaa virheen automaattisesti ja poistaa alleviivauksen. Jos luulet, että tässä tekstissä ei ole virheitä ja sana on kirjoitettu oikein, voit ohittaa alleviivauksen tai napsauttaa Ohita kaikki -valikkoa, joka on käytettävissä myös painamalla hiiren oikeaa painiketta.
Automaattinen korjaus
Voit myös aktivoida automaattisen korjauksen ominaisuuden, joka on käytettävissä Office-ohjelmissa. Tämän parametrin avulla voit korjata väärin kirjoitetut sanat automaattisesti käyttäjän luoman luettelon mukaisesti. Voit lisätä sanoja, jotka aiheuttavat oikeinkirjoitusongelmia.
Ota automaattinen korvaaminen käyttöön siirtymällä kohtaan "Asetukset" - "Oikeinkirjoitus" - "Automaattisen korjauksen asetukset". Valitse Korvaa kirjoittaessasi -valintaruutu. Määritä Korvaa-kentässä sanat tai lauseet, jotka vaikeuttavat oikeinkirjoitusta. Kirjoita vasempaan sarakkeeseen väärin kirjoitettu sana ja oikealle oikea kirjoitusasu. Kun olet lisännyt riittävän määrän sanoja ja lauseita, napsauta "OK" ja tallenna muutokset.
