On useita eri tapoja jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa. Tässä on joitain niistä: tietokoneiden välisen verkon, kokoushuoneen, sivustojen ja tiedostojen jakamisen, sähköpostin, siirrettävän tietovälineen avulla. Ja myös suora pääsy tiedostoihin - Jaetusta kansiosta tai mistä tahansa muusta. Menetelmän valinta määräytyy sen mukaan, kenellä on pääsy, minkä suojaustason tämä tarkoittaa, ja vastaavasti, mihin on parempi sijoittaa nämä kansiot.
Ohjeet
Vaihe 1
Jaettua kansiota käytetään, jos kaikki jaetut tiedostot on tallennettu yhteen paikkaan erillään muista asiakirjoista ja kansioista. Tai jos käyttäjäryhmälle ei tarvita erityislupaa. Voit tehdä tämän kopioimalla kaikki tiedot "Yleiset" -kansioon ja poistamalla oletuskiellon. Koska kenellä tahansa verkon jäsenellä on pääsy tarkastelemaan kansion sisältöä, voit asettaa rajoituksen tallennettujen tietojen vaihtamiselle tai asettaa salasanan (jos tietokone ei ole toimialueella).
Vaihe 2
Pääsy mistä tahansa kansiosta on suositeltavaa, kun tiedostoja päivitetään ja lisätään säännöllisesti, asiakirjojen, median, kuvien jne. Yleiseen tarkasteluun. Tämä pääsy on välttämätön, jos näiden tiedostojen koko on suuri ja vie lisätilaa kopioidessaan Yleiset-kansioon, kun sinun on avattava pääsy valitulle käyttäjäryhmälle ja rajoitettava se muille. Voit myös mukauttaa käyttäjiä (yksi tai ryhmä), joilla on oikeus tehdä tietynlaisia muutoksia ja asettaa salasana.
Vaihe 3
Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi kansion ja napsauttamalla työkalurivillä "Jaa". Kirjoita nimi, ryhmä tai valitse "Kaikki" ja napsauta "Lisää" tai luo uusi käyttäjä (uusi tili). Määritä seuraavaksi käyttöoikeuksien aste: "Kirjoittaja" tai "Yhteisomistaja" (saa muuttaa ja poistaa), "Lukija" (vain näkymä). Tämän jälkeen lähetä linkit, jotka osoittavat pääsypolun sähköpostitse.
