Yhä useammat kysymykset elämässämme ratkaistaan Internetin kautta. Tässä suhteessa on erittäin tärkeää tallentaa tarvittavat tiedot, jotka meillä on vain sähköisessä muodossa, jotta tietokoneen toimintahäiriö ei johda niiden menetykseen.
Viime aikoina kunkin perheen valokuvat järjestettiin albumeihin, ääni- ja videotallenteet tallennettiin magneettinauhalle ja asiakirjat pidettiin erityiskansioissa. Nykyään kaikki tämä rikkaus ei enää voi sotkea asuntoa, vaan tallentaa sen siististi kotitietokoneesi kiintolevylle. Mutta kaikki käyttöjärjestelmän tai laitteiston viat voivat johtaa tärkeiden tietojen peruuttamattomaan menetykseen. Älä unohda tehdä varmuuskopio, jotta tämä ei tapahdu.
Itse asiassa uusi sana varmuuskopio (englanninkielisestä varmuuskopiosta) tarkoittaa hyvin tunnettua varmuuskopiota. Tällainen kopio tärkeästä asiakirjasta tai kuvasta vastaa täysin sähköistä alkuperäiskappaletta ja sen pitäisi olla kaikkien saatavilla!
Helpoin tapa tehdä varmuuskopio on valita tarvittavat tiedostot manuaalisesti ja tallentaa ne jollekin tietovälineelle.
Sähköiset kopiot tarvittavista tiedostoista voidaan kerätä:
- USB-muistitikku (se on kätevä ottaa mukaan, mutta suuret flash-asemat ovat silti kalliita), - CD- tai DVD-levy (netbookit ja tabletit ovat yleistymässä, mutta tällaisia levyjä ei voi toistaa niillä), - ulkoinen kiintolevy (suuri määrä tällaista laitetta on kätevä, jotta siihen voidaan tallentaa kaikki tarvittavat tiedot, vaikka kyseessä olisi suuri määrä elokuvia ja tarkkoja valokuvia), - pilvipalvelussa (sinun on tiedettävä, että tallentamalla henkilökohtaisia tietoja "pilveen", itse asiassa lataat ne jonkun toisen palvelimelle, missä ne ovat kolmansien osapuolten saatavilla).
kun yrität varmuuskopioida, älä "laita kaikkia munasi yhteen koriin". Ja kopiot tärkeimmistä tiedoista tulisi tehdä kahtena kappaleena eri tietovälineille.
Vastaus tähän kysymykseen on ilmeinen - tärkeiden tiedostojen ilmestyessä tai muuttuessa.