Yleinen PDF-muoto on tarkoitettu asiakirjojen lähettämiseen ja jakeluun sähköisessä muodossa. Suoran tekstin muokkauksen toiminnot tässä muodossa ovat vaikeita. Jos kuitenkin on tarpeen muokata tiedostoa, jolla on PDF-laajennus, on suositeltavaa muuntaa se minkä tahansa tekstieditorin muotoon, esimerkiksi Microsoft Word -asiakirjan muotoon.
PDF-muodon ominaisuudet
PDF-muoto voi sisältää sekä tekstikomponentteja että graafisia objekteja (kuvia). Joskus PDF-asiakirjan kuvat ovat skannattua tekstiä. Kunkin PDF-dokumentin yksityiskohdat ja asettamasi muokkaustehtävät määräävät menetelmät, joilla PDF-tiedosto muunnetaan Microsoft Word (DOC) -muodoksi.
Leikepöydän käyttäminen
Tämä menetelmä on yksinkertainen, mutta se johtaa alkuperäisen asiakirjan muotoilun menetykseen ja on itse asiassa uuden asiakirjan manuaalinen kokoaminen. Käytä mitä tahansa PDF-katseluohjelmaa, jolla on tekstin ja kuvien kopiointitoiminto. Avaa PDF-tiedosto katseluohjelmassa. Valitse teksti PDF-dokumentista ja kopioi se leikepöydälle. Avaa Microsoft Word -editori ja liitä teksti leikepöydältä. Voit tehdä saman kuvien kanssa. Kun muokkaus on valmis, tallenna tuloksena oleva tiedosto DOC-laajennuksella. Tämä menetelmä on joskus melko riittävä pienten asiakirjojen käsittelyyn, eikä se myöskään vaadi kalliiden ohjelmien asentamista tietokoneelle.
Työskentely Microsoft Word 2013: n ja LibreOffice 3.3: n kanssa
Microsoft Word 2013 voi avata ja muokata PDF-dokumentteja. Tämä ohjelma on maksettu, mutta siinä on kätevää työskennellä. Kun olet avannut PDF-tiedoston Microsoft Word 2013: ssa, muista tallentaa se välittömästi DOC-tiedostona ja aloittaa muokkaamisen vasta sitten. Näin voit säilyttää asiakirjan alkuperäisen muotoilun. Ilmaisella LibreOffice 3.3: lla on myös PDF Import -laajennus PDF-tiedostojen käsittelyä varten ja se voi tallentaa asiakirjan DOC-muodossa.
PDF-muuntimet
On olemassa monia muunninohjelmia PDF-tiedostojen muuntamiseksi Microsoft Word DOC -muodoksi. Niiden joukossa on sekä maksettuja että ilmaisia, eivätkä kaikki toimi riittävän oikein. Jos haluat tehdä tämän muunnoksen säilyttäen muotoilun, Solid Converter PDF voi olla oikea tapa edetä. Avaa PDF-tiedosto tässä ohjelmassa ja valitse "Muunna Wordiksi" -vaihtoehto valikkokuvakkeista. Seuraavaksi avautuu asetusikkuna, jossa voit valita tarvitsemasi ja aloittaa muuntamisen. Solid Converter PDF on mielenkiintoinen siinä mielessä, että siinä on sisäänrakennettu toiminto skannatun tekstin tunnistamiseen.
Tekstin tunnistaminen
Melko usein löydät PDF-asiakirjoja, joissa tiedot esitetään skannattujen sivujen muodossa tekstin kanssa. Jos tekstiä ei ole käsinkirjoitettu tai hienoa, se voidaan tunnistaa ja viedä Microsoft Word -asiakirjaan tekstinä, ei kuvana. Paras ohjelma tähän tehtävään on ABBYY FineReader. Luonnollisesti tietyn kielen tekstin tunnistamiseksi ABBYY FineReaderin on pystyttävä työskentelemään kyseisen kielen kirjasinten kanssa. Muista kiinnittää huomiota tähän näkökohtaan, jos haluat ostaa ABBYY FineReaderin
