Lähes pikaviestien edelleenlähetystoiminnon lisäksi sähköpostia käytetään myös erilaisten tiedostojen siirtämiseen. Tiedostot voivat olla kaikenlaisia, ja niiden kokoa rajoittavat vain postipalvelun asetukset. Tiedoston avaaminen postista on yleensä helppoa. Liitteiden kanssa tehty työ on erityisen hyvin järjestetty GMail-palvelussa.
Ohjeet
Vaihe 1
Tiedostot sisältävät sähköpostit merkitään yleensä Saapuneet-kansioon liitetiedostoina. Paperiliittimen kuvake toimii visuaalisena vihjeenä tällaiselle kirjeelle. Jos näet tällaisen kirjeen postilaatikossa, avaa se kuin tavallinen kirje. Kirjeen liitteet sijaitsevat pääsääntöisesti sen päätekstin jälkeen. GMail-palvelu, joka on yksi Googlen tuotteista, liittyy läheisesti muihin palveluihin. Siksi liitteet, jotka ovat tekstitiedostoja, arkistoja ja mediatiedostoja, voidaan avata suoraan selainikkunassa käyttämällä erilaisia Google-ratkaisuja. Voit tehdä tämän napsauttamalla Liitteet-osiossa olevaa Näytä-painiketta.
Vaihe 2
Sähköpostitse lähetetyt tiedostot voidaan myös tallentaa tietokoneelle. Voit tehdä tämän avaamalla kirjeen, vierittämällä liitteiden kohdalle ja napsauttamalla "Lataa" -linkkiä. Valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan ja ladataan. Nyt voit avata postitse lähetetyn tiedoston tietokoneellesi asennetuilla sovelluksilla.
Jos samaan kirjeeseen on liitetty useita tiedostoja kerralla, voit ladata ne GMailin avulla kätevästi kaikki samanaikaisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lataa kaikki" -linkkiä ja valitsemalla tiedostojen tallennuspaikka. Kaikki liitteet kerätään yhteen WinRar-arkistoon ja ladataan tietokoneellesi. Pura tiedostot yksinkertaisesti myöhempää tarkastelua varten.
Vaihe 3
Jos käytät sähköpostiohjelmaa, joka on määritetty tietylle sähköpostipalvelulle, työ liitteiden kanssa näyttää hieman erilaiselta. Voit avata tiedoston postista napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Liite" -kuvakkeella merkittyä kirjainta ja valitsemalla avautuvassa pikavalikossa "Avaa liitteet" -rivi. Jos viesti sisälsi yhden tiedoston, se avautuu välittömästi, mutta jos viesti sisältää useita tiedostoja, avautuu kansio, joka sisältää kaikki ne.
