CSV-tiedostot on suunniteltu tallentamaan taulukkotiedot pelkkänä tekstitiedostomuotona. Tällaisen tiedoston avaamiseen ei tarvita erityistä ohjelmaa taulukoiden käsittelyyn; kaikki yksinkertaiset tekstieditorit ovat riittäviä. Tätä muotoa käyttävät usein erilaiset skriptit pienten tietomäärien tallentamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo CSV-tiedosto manuaalisesti yksinkertaisimmalla tekstieditorilla (kuten Muistio). Jos tarvitset tiedoston, joka ei sisällä tietoja, tallenna vain tyhjä asiakirja, jossa on csv-laajennus - esimerkiksi data.csv.
Vaihe 2
Erota vierekkäisten taulukon sarakkeiden sisältö pilkulla, jos sinun on lisättävä taulukkotietoja tiedostoon. Tämän muodon nimi (CSV - Comma Separated Values) käännetään englanniksi "pilkuilla erotettuina arvoina". Se on kuitenkin helpompaa ja siksi sitä käytetään yleisemmin erottamaan arvot puolipisteillä. Tämä johtuu siitä, että useimmissa muissa kuin englanninkielisissä maissa on tapana käyttää pilkkua erottimena reaalilukujen kokonaisluku- ja murto-osien välillä.
Vaihe 3
Sijoita CSV-tiedostoon vain yksi rivi taulukkotietoja riviä kohden. Toisin sanoen rivinvaihtaja on rivierotin tällaiseen tiedostoon sisältyvälle taulukolle.
Vaihe 4
Käytä laskentataulukkoeditoria, jos et halua luoda CSV-tiedostoa itse. Useimmat taulukkolaskentaohjelmat voivat lukea ja tallentaa tietoja tässä muodossa. Voit esimerkiksi käyttää toimistosovellusta Microsoft Excel 2007. Kun olet luonut (tai avannut) taulukon siihen, jonka haluat tallentaa CSV-tiedostoon, napsauta suurta, pyöreää Office-painiketta muokkausikkunan vasemmassa yläkulmassa. Siirry avautuvassa valikossa "Tallenna nimellä" -osioon ja valitse alin kohta - "Muut muodot". Tähän valikkokohteeseen on määritetty "pikanäppäin" F12 - voit käyttää sitä.
Vaihe 5
Laajenna avattavaa luetteloa "Tyyppiset tiedostot" ja valitse rivi "CSV (pilkulla erotettu)". Kirjoita sitten "Tiedostonimi" -kenttään nimi, valitse tallennuspaikka ja napsauta "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 6
Vastaa myöntävästi (OK- ja Kyllä-painikkeet) Excelin kysymyksiin kahdesti ennen tiedoston tallentamista. Tällä tavalla editori varoittaa, että CSV-muoto ei tue kykyä muotoilla tekstiä, käyttää "kirjoja" ja "sivuja", solujen kaavoja ja muita vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä tämän laskentataulukkoeditorin natiivimuodoissa.
