Eri tyyppisten toimistolaitteiden avulla voit työskennellä asiakirjojen kanssa eri muodoissa ja eri tavoin. Siten skannattu asiakirja voidaan käsitellä sekä tekstinä että kuvana. Kaikki riippuu siitä, minkä lopputuloksen pitäisi olla.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat skannata asiakirjan, jotta voit myöhemmin työskennellä tekstin kanssa, tehdä siihen muutoksia ja korjauksia, sinun on käytettävä tekstintunnistussovellusta. Tällaiset ohjelmat voivat tulla skannerin mukana tai jaella erikseen.
Vaihe 2
Aseta haluamasi asiakirja skanneriin, avaa OCR-sovellus, skannaa asiakirja. Kutsu tekstintunnistusprosessi, odota, että se täydentää, kopioi ja liitä (tai vie muulla tavalla) tunnistetun tekstin tekstieditoriin. Tee haluamasi muutokset editorissa ja tallenna asiakirja tekstitiedostona.
Vaihe 3
Microsoft Office Word -editori tarjoaa mahdollisuuden tallentaa asiakirjoja.pdf-muodossa. Jos haluat muuntaa.doc (.docx) -asiakirjan.pdf-tiedostoksi, valitse valikosta Tallenna nimellä. Toisessa kentässä "Tiedostotyyppi" valitse *.pdf-vaihtoehto tuettujen tiedostomuotojen luettelosta ja napsauta "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 4
OCR-sovelluksia käytettäessä paljon riippuu skannerin asetuksista. Mitä korkeampi skannauslaatu on, sitä pidempi prosessi kestää, mutta skannatun asiakirjan laatu on parempi (ilman tarpeetonta melua). Näin ollen teksti tunnistetaan vähemmän virheillä.
Vaihe 5
Jos haluat skannata tekstiä kopiona (tavallinen piirustus), määritä kuvan tallentamisen asetukset skanneriasetuksissa. Määritä grafiikan tallennusmuoto, jonka voit myöhemmin avata. Jos tietokoneessasi ei esimerkiksi ole ohjelmia, jotka tukevat.png-tiedostoja, ei ole järkevää tallentaa skannattuja asiakirjoja tässä muodossa.
Vaihe 6
Jos haluat muuntaa grafiikkaa sisältävän tiedoston muodosta toiseen, käytä muunninta. Vaihtoehtoisesti voit avata asiakirjan grafiikkaeditorissa ja tallentaa sen eri muodossa käyttämällä Tallenna nimellä -kentän käytettävissä olevia vaihtoehtoja.
