Joskus joudut tunnistamaan aiemmin skannatun mutta käsittelemättömän asiakirjan voidaksesi käyttää tietoja tuodaksesi ne toiseen sähköiseen asiakirjaan. Yksi Microsoft Office -sovelluksen ohjelmista, joka on suunniteltu toimimaan skannattujen asiakirjojen kopioiden kanssa, sopii tähän parhaiten.
Tarpeellinen
Microsoft Office Document Imaging -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Käytämme tätä apuohjelmaa vuodesta 2003 lähtien. Käynnistä se napsauttamalla Käynnistä-valikkoa ja valitsemalla Kaikki ohjelmat (Windows XP ja uudemmat) tai Ohjelmat (vanhemmille Windows-järjestelmille). Etsi avautuvasta luettelosta Microsoft Office -kohde ja käynnistä Microsoft Office Document Imaging.
Vaihe 2
Napsauta ohjelman pääikkunassa ylävalikkoa "File" ja valitse rivi "Open". "Avaa tiedosto" -ikkunassa sinun on määritettävä skannatun asiakirjan sijainti (tif-muoto). Kun olet valinnut sen, paina "Avaa" -painiketta tai paina Enter.
Vaihe 3
Tekstin tunnistustoiminnon suorittamiseksi sinun on käytettävä sisäistä komentoa "Tunnista teksti" ylävalikosta "Palvelu" tai ylävalikosta "Tiedosto" (ohjelmistoversiosta riippuen).
Vaihe 4
Tunnistettu teksti voidaan helposti kopioida mihin tahansa muuhun Microsoft Office -asiakirjaan. Älä unohda, että kopiointivalmiit tekstiosat siirretään leikepöydälle eri tavalla kuin tavallisen asiakirjan teksti; on joitain sääntöjä. Et voi esimerkiksi kopioida tekstiä pysäyttämällä valinnan sanan keskellä, viemällä sen sanan viimeiseen kirjaimeen ja kopioimalla.
Vaihe 5
Tekstin valinta ei tapahdu merkintätyypin, vaan kehystyypin mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla ylävalikkoa "Näytä" ja valitsemalla "Valitse" (kohdistimen kuva). Kun olet määrittänyt kopiointikelpoisen tekstin, napsauta ylävalikkoa "Muokkaa" ja valitse "Kopioi" tai käytä tämän sivun pikavalikkoa.
Vaihe 6
Vaihda toiseen Microsoft Office -sovellukseen. Napsauta ylävalikkoa "Muokkaa" ja valitse "Liitä" tai käytä "Leikepöytä" -työkalua samasta valikosta. Voit liittää kopioidun fragmentin myös nykyisen asiakirjan pikavalikosta.
