Sähköpostiviestien jakelu voidaan automatisoida eri tavoin. Jokaisella sähköpostiohjelmalla on omat etunsa ja haittansa. Tässä tapauksessa työ The Bat! -Sovelluksen kanssa otetaan huomioon.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo HTML-taulukko, joka sisältää luomasi uutiskirjeen haluamiesi vastaanottajien sähköpostiosoitteet, sukunimet ja nimet, ja valitse kaikki sen sisältö. Kopioi tiedot leikepöydälle ja luo uusi tekstidokumentti pikanäppäimillä Ctrl ja C. Liitä taulukon sisältö leikepöydältä Ctrl- ja V-toimintonäppäimillä ja tallenna luotu asiakirja haluamallasi postinimellä ja.tdf-laajennuksella.
Vaihe 2
Käynnistä lepakko! ja avaa ohjelmaikkunan ylemmän palvelupaneelin "Työkalut" -valikko. Valitse "Osoitekirja" -kohde ja laajenna "Muokkaa" -valikkoa avatussa valintaikkunassa. Määritä komento "Luo uusi ryhmä" ja kirjoita sama jakelunimi riville "Nimi" ja "Alias".
Vaihe 3
Avaa osoitekirjaikkunan ylemmän palvelupaneelin "File" -valikko ja valitse "Import from …" -komento. Valitse välilehti erotettu (teksti) -alikohta ja määritä tallennetun tiedoston koko polku. Vahvista valitun toiminnon suorittaminen napsauttamalla OK-painiketta.
Vaihe 4
Palaa Bat-pääikkunan ylemmän palvelupaneelin "Työkalut" -valikkoon. ja valitse "Pikamallit". Käytä painiketta "Luo uusi pikamalli" ja kirjoita haluamasi teksti avautuvaan lomakkeeseen. Älä kirjoita vastaanottajan nimeä tässä vaiheessa! Käytä valintaruutua Käytä uudet sähköpostit / joukkopostitukset -rivillä ikkunan alaosassa.
Vaihe 5
Siirrä osoitin vastaanottajan nimikentän päälle ja avaa Makrot-valikko mallilomakeikkunan yläosassa. Kirjoita "Vastaanottajan tiedot" -kohde ja määritä nimi valitsemalla% TOFNAME -vaihtoehto. Lisää% SUBJECT -makrolla viestin aihe ja kirjoita haluamasi teksti. Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Vaihe 6
Valitse luotu postituslista haluamasi vastaanottajaryhmä osoitekirjasta ja avaa Tiedosto-valikko sovellusikkunan yläpaneelissa. Määritä kohde "Joukkopostitus" ja valitse alaosa luodun mallin nimellä. Käytä valintaruutua Viivästää lähetys -rivillä Toiminto-osiossa ja vahvista valinta napsauttamalla OK. Avaa Lähtevät-kansio ja tarkista, että lähetysviestit näkyvät vastaanottajan nimen kanssa.
