Microsoft Word -asiakirjan koko riippuu sekä kuvien esiintymisestä tekstissä että tiedostotyypistä, johon asiakirja on tallennettu. Tarpeettomien kuvien poistamisen tai tiedoston "oikeassa" muodossa tallentamisen jälkeen asiakirjan kokoa voidaan joskus pienentää useita kertoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Poista ensin kaikki tarpeettomat kuvat tekstistä. Jos yhtään kuvista ei voida lahjoittaa, yritä leikata ne ensin, pienennä sitten niiden äänenvoimakkuutta millä tahansa grafiikkaeditorilla ja aseta kuvat sitten uudelleen asiakirjaan.
Vaihe 2
Esimerkiksi, jos BMP-muodossa oleva kuva on alun perin lisätty tekstiin, sen jälkeen, kun olet tallentanut saman kuvan JPEG-muodossa, pienennät lopullisen tiedoston kokoa 10-15 kertaa! Ja jos haluat muuttaa kuvan tarkkuutta vaadittuun kokoon, voit voittaa jopa 80% alkuperäisestä äänenvoimakkuudesta!
Vaihe 3
Jos sinulla ei ole alkuperäisiä kuvia sisältäviä tiedostoja käytettävissäsi, ja kun olet leikannut ne pois, et voi tallentaa niitä, käytä pientä temppua. Avaa asiakirja haluamallasi sivulla ja ota kuvakaappaus (kuvakaappaus).
Vaihe 4
Voit tehdä tämän painamalla näppäimistön Prt Sc-näppäintä, avaamalla Paint-graafisen muokkausohjelman ja painamalla samanaikaisesti Ctrl ja V. Kuva ilmestyy näytölle. Rajaa tausta ja tallenna kuva "Tallenna nimellä" -komennolla JPEG-muodossa.
Vaihe 5
Jos haluat pienentää piirroksia sisältämättömän Word-asiakirjan kokoa, joskus riittää, että tallennat sen docx-muotoon. Tätä varten tietokoneellasi on oltava asennettuna Microsoft Office 2007 tai 2010. Voit tallentaa asiakirjan tarvittavassa muodossa valitsemalla valikosta Tallenna nimellä -komennon ja asettamalla Tiedostotyyppi-kentän arvoksi Word-asiakirja.
Vaihe 6
Jos valitset Word 97-2003 Document, tiedosto on 3-5 kertaa suurempi. Muista kuitenkin, että docx ("Word Document") -tiedosto avautuu vain Word 2007: n tai 2010: n kanssa.
