Esitys on järjestetty joukko erikseen valittuja dioja, joiden avulla voit havainnollistaa esitystä. Kyky luoda esityksiä tietokoneella voi olla hyödyllinen monille - koululaisista liikemiehiin. Esityksen visuaalisuuden lisäämiseksi on joskus tarpeen lisätä selittäviä tekstejä esityksen dioihin.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa esitys PowerPointissa tai OpenOfficessa. Lisää dia koko tekstin kanssa toisesta esityksestä. Jos käytät MS PowerPoint 2007: tä, napsauta "Koti" -välilehteä ja "Diat" -ryhmässä "Luo dia" -tekstiä. Valitse Diat ääriviivasta. Määritä muotoiluikkunassa "Kaikki tiedostot" ja valitse esitys, tarvitsemasi teksti. Kaksoisnapsauta sitä. Poista tarvittaessa tarpeettomat diat valitsemalla ne ja painamalla näppäimistön Del-näppäintä.
Vaihe 2
Jos haluat lisätä rakenteita, joissa on tekstiä toisesta esityksestä MS PowerPoint 2003: ssa, napsauta "Lisää" → "Diat rakenteesta …" ja valitse "Kaikki tiedostot". Kaksoisnapsauta sitten esitystä lisätäksesi kaikki diat siitä. Poista diat, joille et tarvitse tekstiä.
Vaihe 3
Jos haluat siirtää dioja, joissa on tekstiä, esityksestä toiseen OpenOffice-sovelluksessa, avaa Lisää-välilehti ja napsauta sitten "Tiedosto". Napsauta esitystä ja paina Enter. Suostu tarvittaessa sovittamaan yhteen nykyiset objektit ja poistamaan käyttämättömät taustat. Päästä eroon dioista, joita et tarvitse.
Vaihe 4
Liitä teksti kopioimalla se mistä tahansa lähteestä. Valitse haluamasi teksti hiiren vasemmalla painikkeella, napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse Kopioi-toiminto pikavalikosta. Luo uusi dia: MS PowerPoint 2007: ssä tämä voidaan tehdä "Diat" -ryhmän "Koti" -välilehdessä napsauttamalla "Luo dia" -osaa. Luo dia MS MS PowerPoint 2003: ssa painamalla Ctrl + b. OpenOffice-sovelluksessa luodaan dia napsauttamalla sarkainta → dia.
Vaihe 5
Valitse mikä tahansa asettelu. Jos valitsit tyhjän dian asettelun, liitä teksti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa ja valitsemalla Liitä. Jos valitsit asettelun, jossa on diatekstirakenne, napsauta pisteviivan suorakulmion sisällä ja liitä teksti painamalla Ctrl + V tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Liitä.
