Tavallisessa Microsoft Office -paketissa olevat ohjelmat tarjoavat PC-käyttäjälle mahdollisuuden luoda erilaisia asiakirjoja - tavallisista tekstiviesteistä graafisiin esityksiin. On selvää, että tällaisen ohjelmistotuotteen käyttö on melko vaihtelevaa.
Näyttää siltä, että riittää, että valitset sovelluksen omien tarpeidesi mukaan, ja kaikki tehtävät ratkaistaan. Mutta usein on tarpeen siirtää elementti tiedostomuodosta toiseen. Useimmiten vaikeuksia ilmenee, kun taulukosta tulee sellainen elementti, jonka kopiointi ei ole paras vaihtoehto edes tavallisten MS Office -tuotteiden yhteydessä. Taulukon siirtämistä PowerPointiin pidetään melko vaikeaksi.
Tietenkin voit luoda oman laskentataulukon PowerPointissa, mutta se vie paljon aikaa ja vaivaa. Ja tässä tapauksessa kestää kauemmin sovelluksen käsitteleminen kuin säännöllisen valokuvasta ja tekstistä koostuvan esityksen luominen. Taulukon lisääminen PowerPointiin on paljon helpompaa toisesta ohjelmasta.
Taulukon lisääminen PowerPointiin
Voit kopioida taulukon PowerPointiin MS Wordista tai MS Excelistä. Jälkimmäisessä sovelluksessa taulukoiden luominen on helpompaa, koska se on tarkoitettu tietokantojen muodostamiseen ja analyyttisten asiakirjojen valmisteluun. Jos olet luonut taulukon MS Excelissä kopioidaksesi sen PowerPointiin, noudata seuraavaa algoritmia:
- Ensinnäkin sinun tulisi valita MS Excelin solualue, jonka aiot kopioida.
- Seuraavaksi sinun pitäisi napsauttaa "Kopioi" Koti-välilehdessä avautuvassa valikossa painamalla hiiren oikeaa painiketta tai painamalla Ctrl + C.
- Valitse PowerPointissa dia, johon aiot lisätä taulukon.
- Paina dialla vain "Liitä" tai Ctrl + V.
Voit käyttää toista toimintojen algoritmia, mutta sitten lisäät koko taulukon MS Excelistä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- valitse dia;
- kun olet avannut dian, valitse "Lisää" -välilehti;
- Etsi välilehdestä "Taulukko" -painike ja näet valikoiman taulukoita, joihin sinua pyydetään lisäämään taulukot MS Excelistä. Kun olet kopioinut taulukon PowerPointissa, voit muuttaa taulukon solujen tekstiä kaksoisnapsauttamalla niitä.
Kuinka lisätä taulukko PowerPointiin MS Wordista
Samoin kuin kopiointi MS Excelistä, sinun pitäisi valita taulukko MS Wordissa. Paina sitten valikon "Työ" (välilehti "Asettelu", "Taulukko") kautta nuolta "Valitse taulukko". Sitten se tulisi kopioida millä tahansa tavalla - päävalikosta, pikanäppäimellä tai painamalla hiiren oikeaa painiketta. PowerPointissa sinun on lisättävä taulukko valittuun diaan.
