Luotaessa tekstidokumenttisarjaa jokaisella Microsoft Word -tekstieditorissa työskentelevällä käyttäjällä on hyödyllistä tietää, kuinka sivutusasetukset määritetään. Tämä taito on erityisen välttämätön, kun työskentelet laajojen tekstien kanssa.
Tarpeellinen
tekstieditori Microsoft Word
Ohjeet
Vaihe 1
Microsoft Word -tekstieditori tarjoaa käyttäjilleen maksimaaliset mahdollisuudet. Tässä editorissa voit kirjoittaa tekstejä, valita suunnittelulle sopivimmat fontit ja koot. Erillisten asetusten avulla voit luoda kehyksiä tekstille, valita tekstiä, lisätä kuvia asiakirjaan, muuttaa tyylejä, valita synonyymejä ja paljon muuta. Suurille asiakirjoille on olemassa sivutusvaihtoehto. Tämä prosessi on melko yksinkertainen, ja se on myös aloittelijan saatavilla, joka tuntee vain Microsoft Wordin perusteet.
Vaihe 2
Microsoft Word -tekstieditori tarjoaa käyttäjilleen maksimaaliset mahdollisuudet. Tässä editorissa voit kirjoittaa tekstejä, valita suunnittelulle sopivimmat fontit ja koot. Erillisten asetusten avulla voit luoda kehyksiä tekstille, valita tekstiä, lisätä kuvia asiakirjaan, muuttaa tyylejä, valita synonyymejä ja paljon muuta. Suurille asiakirjoille on olemassa sivutusvaihtoehto. Tämä prosessi on melko yksinkertainen, ja se on myös aloittelijan saatavilla, joka tuntee vain Microsoft Wordin perusteet.
Vaihe 3
Lataa tekstieditori Microsoft Word tietokoneellesi. Tämä ohjelma voidaan ladata (ja turvallisimmin) Microsoftin viralliselta verkkosivustolta osoitteesta https://microsoft-office.biz/. Lataa yksi sivuston tarjoamista ohjelmaversioista ja asenna se tietokoneellesi ohjatun asennustoiminnon kehotteiden mukaisesti.
Vaihe 4
Mikä tahansa ohjelman versio, vuodesta 2003 lähtien, soveltuu työhön. Etsi työikkunan ylävalikkoriviltä Lisää-välilehti. Silmiesi edessä näkyy luettelo, jossa on lukuisia toimintoja erilaisten objektien lisäämiseksi. Etsi ja napsauta "Sivunumerot". Näkyviin tulee pieni ikkuna, jota kutsutaan "Sivunumeroiksi".
Vaihe 5
Päätä, mihin sivun osaan tulevaisuuden numero tulee. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi kohteen nuolella "Sijainti" ja "Tasaus" sarakkeissa. Valitse myös "Numero ensimmäisellä sivulla" -valintaruutu, jos haluat sen olevan siellä. Jos asiakirjan koko ei vaadi ensimmäisen sivun numerointia, jätä vastaava kenttä tyhjäksi.
Vaihe 6
Napsauta ikkunan alaosassa olevaa "Alusta" -painiketta. Uusi "Sivunumeromuoto" -ikkuna avautuu, jossa voit hyödyntää lisätoimintoja sivutuksen sijoittamiseksi Wordiin. Voit valita monipuolisimman numeromuodon tavallisista arabialaisista numeroista latinalaisiin kirjaimiin ja roomalaisiin numeroihin. Jos haluat lisätä luvun luvun, valitse haluamasi kohta ja säädä otsikkotyyli nuolilla. Viimeinen siirtyy sarakkeeseen "Sivunumerointi", jossa on tarpeen ilmoittaa, mistä sivusta asiakirjan sivut numeroidaan.
Vaihe 7
Lisäksi Microsoft Office Word 2003- ja 2007-versioissa sivutus voidaan ottaa käyttöön myös ylä- ja alatunnisteiden avulla. Ylä- ja alatunnisteet ovat sivun reunoja, jotka sijaitsevat sivun marginaaleissa. Ylä- ja alatunnisteet sijaitsevat sivuilla, sivun alaosassa ja yläosassa. Niitä käytetään usein logoihin tai muihin kuviin, nimikkeisiin, leimoihin, asiakirjan otsikoihin, alaviitteisiin, asiakirjojen otsikoihin ja päivämäärän sijoittamiseen. Voit myös asettaa sivunumeroinnin otsikoissa ja alatunnisteissa. Tällöin asiakirjojen sivut tunnistetaan automaattisesti, ja ne kasvavat yhdellä sivulla.
Vaihe 8
Määritä sivunumerointi otsikoiden ja alatunnisteiden avulla etsimällä avoimen Microsoft Office Word -asiakirjan yläreunan Näytä-valikko. Napsauta tätä painiketta ja napsauta avattavasta valikosta Otsikot ja alatunnisteet. Sen jälkeen otsikko ja alatunnistepaneeli avautuvat ohjelman työkentälle ja alue tekstin syöttämistä varten sivun yläosaan. Siirry Otsikot ja alatunnisteet -valikosta sivun alaosaan napsauttamalla Ylä- / alatunniste-painiketta, jos haluat järjestää sivunumeroinnin alareunassa. Samassa paneelissa on painike "Sivunumero". Napsauttamalla tätä painiketta, sen sarjanumero näkyy sivulla.
Vaihe 9
Voit avata Otsikot ja alatunnisteet -valikon toisella yksinkertaisemmalla tavalla. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla sivun alaosaa - sen alareunassa. Laita sitten rivinumero kenttään. Täällä voit myös valita muita arvoja otsikon, alatunnisteen ja rivinumerolle. Kun avaat otsikon ja alatunnisteen asiakirjan työpaneelissa, avautuu ylimääräinen ikkuna. Etsi paneelin vasemmasta osasta "Sivunumero" -osio, napsauta painiketta ja määritä avattavassa ikkunassa arvo, jonka haluat sijoittaa sivunumeroon (sivun yläosassa, alaosassa, sivumarginaalit) ja sivunumerointimuoto. Se voi olla numeerinen arvo, aakkosellinen, aakkosnumeerinen, numeerinen - symbolinen. Lisäksi ylätunnisteita ja alatunnisteita avattaessa näkyvässä valikossa voit määrittää ylätunnisteen muut arvot valitsemalla ja merkitsemällä yhden asetuskohteista: erityisen otsikon ensimmäiselle sivulle tai eri otsikot ja alatunnisteet parillisille ja parittomille sivuja.
Vaihe 10
Voit myös avata paneelin otsikoilla ja alatunnisteilla avaamalla Suunnittelu-valikon. Muut toimet suoritetaan yllä olevien vaiheiden mukaisesti.
Vaihe 11
Microsoft Office Word 2010: ssä asiakirjan sivunumerointi asetetaan seuraavasti. Valitse yläpaneelista "Lisää" ja etsi Otsikot ja alatunnisteet -osiossa "Sivunumero" -kuvake. Napsauta sitä ja valitse numeroinnin sijainti (ylä, ala, marginaaleissa, nykyinen sijainti), jonka jälkeen ohjelma tarjoaa sinulle kokonaisen luettelon numerointisuunnitelmista. Valitse haluamasi ja napsauta sitä vasemmalla. Kaikki asiakirjan sivut numeroidaan otsikoihin ja alatunnisteisiin.
Vaihe 12
Numeroidaksesi sivuja Microsoft Office Word 2013: ssa, avaa numeroitava asiakirja, etsi työkaluriviltä Lisää-välilehti. Napsauta tätä painiketta ja avaa laajennettu koko valikko "Lisää". Etsi kohde "Sivunumero", siirrä hiiri tämän merkinnän kohdalle, napsauta painiketta ja valitse numerointimuoto avattavasta ikkunasta. Eli sinun on ilmoitettava, kuinka numerot sijaitsevat asiakirjan sivuilla: sivun yläosassa, sivun alaosassa, sivumarginaaleissa, nykyinen sijainti. Valitse numeromuoto ja numerointimuoto (numeerinen, aakkosellinen jne.).
Vaihe 13
Microsoft Office Wordin numerointi on paljon rikkaampi kuin ohjelman muissa versioissa. Joten jos avaat täydellisen "Lisää" -valikon ja napsautat "Sivunumero" -painiketta, näet tyypillisiä vaihteluja allekirjoitusten sijoittelussa arkkeihin. Napsauta uudelleen nuolilla olevia rivejä ja valitse malli, jonka avulla voit lisätä sivunumerot automaattisesti. Kun napsautat numeroa, avautuu pieni paneeli, jossa voit muuttaa numeron fonttia ja väriä.
