Microsoft Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista. Kohdennetusta postista tulee elintärkeä välttämättömyys, kun tietty saapuvien viestien kynnysarvo ylitetään. Microsoft Outlookin avulla voit lajitella saapuvat viestit useiden parametrien mukaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Napsauta Microsoft Outlook -ikkunan postilajittelupalkin paperiliitin-painiketta. Tämä toiminto jakaa kaikki saapuvat postit kirjeiksi liitteineen tai ilman niitä.
Vaihe 2
Määritä "Järjestä" -kenttä "Näytä" -valikossa postisovelluksen ikkunassa.
Vaihe 3
Valitse "Lajittele" -palveluvalikosta "Liitteet" ja syötä tarvittavat lajitteluparametrit.
Vaihe 4
Luo kansiorakenne eri kirjoittajien sähköposteille. Tätä varten sinun on luotava säännöt saapuvan postin automaattista lajittelua varten.
Vaihe 5
Valitse yksi nimettyyn kansioon siirrettävistä kirjaimista ja avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kirjainriviä.
Vaihe 6
Valitse "Luo sääntö" -valikkokohta.
Vaihe 7
Valitse "Lähettäjä" -valintaruutu avautuvan "Luo säännöt" -ikkunan "Kun saat viestin, joka täyttää seuraavat ehdot" -osassa.
Vaihe 8
Valitse Luo säännöt -ikkunan Tee nämä vaiheet -osiossa Siirrä kohde kansioon -valintaruutu.
Vaihe 9
Napsauta Luo säännöt -ikkunassa Valitse Tee kansio -painiketta.
Vaihe 10
Määritä vaadittu kansio Säännöt ja hälytykset -ikkuna "Kansio" -luettelosta. Jos vaadittua kansiota ei ole, luo se napsauttamalla "Säännöt ja hälytykset" -ikkunan Luo-painiketta.
Vaihe 11
Napsauta OK.
Vaihe 12
Valitse avautuvassa "Suoritettu loppuun" -ikkunassa Suorita tämä sääntö kaikille nykyisille viesteille -valintaruutu ja vahvista valinta napsauttamalla OK.
Vaihe 13
Valitse Siirrä kohde kansioon -valintaruutu Luo säännöt -ikkunan Suorita seuraavat vaiheet -toiminnolla, kun haluat luoda lajitteluvaihtoehtoja yksittäisille sanoille ja lauseille postiviesteissä.
Vaihe 14
Napsauta Lisäasetukset-painiketta.
Vaihe 15
Valitse tarvittavat parametrit avautuvassa ohjatussa sääntöjen ohjatussa ikkunassa.
Vaihe 16
Kirjoita haluamasi lause tai sana uuden Hakuteksti-ikkunan "Kirjoita etsittävä sana tai lause" -kenttään ja napsauta Lisää-painiketta.
Vaihe 17
Vahvista valinta OK-painikkeella.
Vaihe 18
Napsauta ohjatussa sääntöjen ohjatussa toiminnossa Seuraava, kunnes sinusta tulee passiivinen (harmaa).
Vaihe 19
Valitse Suorita tämä sääntö -valintaruutu viesteille, jotka ovat jo ohjatun säännön ServiceDesk-kansiossa.
Vaihe 20
Napsauta Valmis-painiketta.
21
Käytä samaa menettelyä luodaksesi tarvittavan määrän vaadittuja lajittelusääntöjä.
