Tiedostojen arkistointitoimintoa käytetään tietojen pienempään tallentamiseen ja siirtämiseen siirrettävissä tietovälineissä tai verkkoyhteyksien kautta. Sitä suorittavat erikoistuneet ohjelmat, joista suurin osa ei vain yhdistä joukko tiedostoja yhdeksi arkistoksi, vaan myös pakkaa ne. Tämä säästää tallennustilaa ja vähentää datan siirtämiseen verkkoyhteyksien kautta kuluvaa aikaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä mitä tahansa ohjelmaa, joka on suunniteltu pakattamaan tiedostot arkistoon. Nämä voivat olla esimerkiksi yleisimmät ohjelmat WinZIP, WinRAR, 7-ZIP jne. Jokainen näistä ohjelmista on luotu toimimaan samassa muodossa olevien tiedostojen kanssa, mutta ollakseen kilpailukykyisiä nykyaikaisilla markkinoilla, niillä kaikilla on toimintoja työskennellä mahdollisimman monien "ei-alkuperäisten" arkistointimuotojen kanssa. Siksi riittää, että asennat yhden arkistoista tietokoneellesi voidaksesi työskennellä useimpien arkistotyyppien kanssa.
Vaihe 2
Avaa käyttöjärjestelmän vakiotiedostojen hallinta. Windowsissa se käynnistetään "pikanäppäimillä" win + e tai kaksoisnapsauttamalla työpöydän "Oma tietokone" -pikakuvaketta. Siirry tämän ohjelman käyttöliittymän avulla kansioon, johon arkistoitavat tiedostot on tallennettu.
Vaihe 3
Valitse haluamasi tiedostot ja / tai kansiot ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittua ryhmää päästäksesi pikavalikkoon. Kun tietokoneeseen on asennettu, arkistointiohjelma laittaa siihen komennot, joiden joukossa on niitä, jotka luovat arkiston valituista tiedostoista. Tällaisia komentoja on pääsääntöisesti kaksi - yksi suorittaa tämän toiminnon oletusasetuksilla ja määrittää arkistotiedostolle nimen, joka koostuu tämän kansion nimestä ja arkistointimuotoa vastaavasta laajennuksesta. Toinen komento avaa ohjelmaikkunan, jotta voit asettaa tarvittavat arkistointiparametrit. Toisessa tapauksessa voit valita arkistointimuodon, pakkaussuhteen, määrittää tiedoston nimen, asettaa salasanan, lisätä kommentin jne. Tämän jälkeen napsauta "OK" -painiketta aloittaaksesi pakkaamisen.
Vaihe 4
Kun ohjelma on päättänyt valitsemiesi kohteiden arkistoinnin, samaan kansioon ilmestyy uusi tiedosto, joka on käytettävissä muutoksiin. Voit esimerkiksi muuttaa sen nimeä korostamalla ja painamalla f2-näppäintä tai lisätä uusia objekteja arkistoon vetämällä ja pudottamalla ne tähän tiedostoon.
