Excel tallentaa asiakirjat oletuksena xml-muodossa. Joskus on tarpeen muuttaa asiakirjaa: lisätä tekstiä, kuvia ja asettaa marginaaleja. On paljon helpompaa tehdä tämä Microsoft Word -ohjelmassa, joka käyttää doc- tai docx-muotoa.
On olemassa useita tapoja muuntaa xml tiedostoksi:
- käyttämällä sanaohjelman ominaisuuksia;
- erityisten verkkopalvelujen käyttäminen.
Katsotaanpa tarkemmin kutakin menetelmää.
Wordin käyttö
Ensimmäinen vaihe on käynnistää Word. Tämä voidaan tehdä työpöydän pikakuvakkeella tai Käynnistä-valikossa. Sitten sinun on avattava tarvittava xml-tiedosto. Tätä varten tarvitset:
-
Napsauta "File" -painiketta, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa.
Kuva -
Napsauta avautuvassa valikossa "Avaa" -kohtaa. Oikealle tulee kuva kansiosta, jonka otsikko on "Selaa". Kun napsautat sitä, avautuu juurihakemisto, josta sinun on löydettävä xml-tiedosto.
Kuva
Sen jälkeen sinun on napsautettava uudelleen "Tiedosto" -painiketta ja napsauttamalla "Tallenna nimellä" -kohtaa. Sitten käyttäjän on määritettävä tallennettava sijainti ja "Tallenna nimellä" -kentässä "Word-asiakirja".
Tiedosto, jolla on doc-laajennus, näkyy määritetyssä paikassa tietokoneessa. Nyt voit avata sen helposti sanaohjelmalla tai muulla tekstieditorilla.
Verkkopalvelujen käyttö
Tämä voidaan tehdä erityisissä sivustoissa - muuntimissa. Ne on suunniteltu muuttamaan tiedostoja yhdestä muodosta toiseen. Verkossa on valtava määrä tällaisia sivustoja, tässä on vain muutama niistä:
- onlineconvertfree.com;
- coolutils.com;
- online-converting.ru;
- zamzar.com.
Katsotaanpa muunnosprosessia esimerkissä onlineconvertfree.com. Tätä varten sinun on mentävä resurssille ja napsautettava "Muunna" -merkintää, joka sijaitsee yläosassa. Avautuu avattava valikko, jossa sinun on napsautettava "Documents Converter". Käyttäjä siirtyy sivulle, jolla sininen "Valitse tiedosto" -painike sijaitsee
Seuraava menettely näyttää tältä:
- Napsauta painiketta ja lataa xml-tiedosto.
- Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa kohde "in doc".
- Odota muuntamisprosessin päättymistä. Sen nopeus riippuu tiedoston koosta.
- Lataa valmis tiedosto tietokoneellesi.
Edellä mainittujen vaiheiden suorittamisen jälkeen se voidaan avata sanaohjelmassa. Tiedostojen muuntaminen muilla palveluilla tapahtuu samalla tavalla, osioiden nimet voivat poiketa vain hieman.
XML: n kääntäminen dokumentiksi ei ole vaikeaa, tärkeintä on noudattaa ohjeita. Tiedosto voidaan muuntaa kahdella tavalla. Muuntamisen jälkeen se voi avata ja muokata sanalla.
