Kun työskentelet Microsoft Office Excelissä luotujen laskentataulukoiden kanssa, ei aina tarvitse tulostaa koko taulukkoa, joskus vain muutama rivi siitä tai jopa tietty soluryhmä. Microsoft Excel toteuttaa tämän ominaisuuden ja on erittäin helppo käyttää.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä laskentataulukkoeditori ja lataa osittaiseksi tulostettavaksi tarkoitettu asiakirja siihen. Etsi sitten haluamasi alue taulukosta ja valitse se.
Vaihe 2
Avaa valintaikkuna, jolla asiakirja lähetetään tulostettavaksi. Tämä voidaan tehdä ohjelmavalikosta, joka avataan napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa pyöreää painiketta. Avaa sen "Tulosta" -osio ja valitse "Tulosta", minkä jälkeen vaadittu valintaikkuna avautuu. Kaikki tämä voidaan tehdä ilman hiiren osallistumista - paina vasenta alt-näppäintä, sitten näppäintä kirjaimella "F" ja sitten "H" -näppäintä. Ja voit tehdä ilman valikkoa kokonaan - paina vain "pikanäppäinten" yhdistelmää ctrl + p.
Vaihe 3
Valitse "Valittu alue" -valintaruutu osiossa "Tulosta". Voit myös napsauttaa "Esikatselu" -painiketta varmistaaksesi, että määrittämäsi alue tulostetaan, ja jotta näet, miltä se näyttää tulostetulta arkilta.
Vaihe 4
Napsauta "OK" -painiketta lähettääksesi valitun alueen sisältävän sivun tässä valintaikkunassa määritetyn tulostimen tulostusjonoon.
Vaihe 5
Jos sinun on tulostettava sama soluryhmä taulukoiden kanssa työskentelyn jälkeen uudelleen, voit tallentaa valinta-alueen tämän toiminnon yksinkertaistamiseksi. Määritetty tulostusalue tallennetaan lisäksi Excel-työkirjaan ja on valmis käytettäväksi uudelleen, kun seuraavan kerran avaat sen. Määritä alue menemällä "Sivun asettelu" -välilehteen, kun olet valinnut haluamasi soluryhmän. Avaa "Sivun asetukset" -komennoryhmässä avattava "Tulostusalue" -luettelo ja valitse "Aseta" -kohde. Tämän jälkeen, kun soitat Lähetä tulostamaan -valintaikkunaan, mitään ei tarvitse valita taulukosta, eikä mitään tarvitse muuttaa valintaikkunassa - vain määrittämäsi alue tulostetaan. Voit peruuttaa tämän tulostusjärjestyksen avaamalla saman avattavan luettelon Tulostusalue-painikkeesta ja valitsemalla Poista.
