Word Checker auttaa, jos sinulla on epäilyksiä pilkkujen oikeinkirjoituksesta tai sijoittelusta. Mutta joskus oikeat sanat ja lauseet korostetaan tai päinvastoin virheet ja kirjoitusvirheet jäävät huomiotta. Kuinka otat automaattisen tarkistuksen käyttöön ja määrität Wordissa?
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Word-asiakirja tai luo uusi. Kopioi teksti sinne - tarvitset vähintään kaksi tai kolme erilaista lausetta oikeinkirjoituksen asettamiseksi. Tallenna asiakirja uudella nimellä.
Vaihe 2
Word tarkistaa oletuksena oikeinkirjoituksen ja kieliopin kirjoittaessasi tekstiä. Mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet korostetaan punaisella aaltoviivalla ja kieliopilliset virheet - sama, vain vihreä. Voit lisäksi tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin itse - valitussa fragmentissa tai koko tekstissä kerralla. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi tekstin ja valitsemalla sitten "Työkalut" -valikosta "Oikeinkirjoitus" -komennon.
Vaihe 3
Ota automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset-rivi ja avaamalla Oikeinkirjoitus-välilehti. Valitse ruutu - "Tarkista kielioppi automaattisesti" ja "Tarkista myös oikeinkirjoitus" tai toinen näistä. Kiinnitä huomiota muihin mahdollisuuksiin - merkitse tarvittavat ja tarkista se heti tekstissäsi.
Vaihe 4
Napsauta Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa Selitä, miksi sana tai lause katsotaan vääräksi. Voit muuttaa kieliopin tarkistussääntöjä valitsemalla "Tools" -valikosta "Spelling" -välilehdeltä "Options" -komennon. Määritä haluamasi kielioppi- ja tyyliparametrit napsauttamalla Asetukset-painiketta.
Vaihe 5
Jos työskentelet asiakirjan kanssa pitkään - tallenna ja avaa jatkoa varten, valitse valmiin asiakirjan täydellinen virheen tarkistus. Kun virheet on tarkistettu täydellisesti, voit vahvistaa tai kumota jokaisen korjauksen.
Vaihe 6
Voit korjata virheet suoraan "Oikeinkirjoitus" -ponnahdusikkunassa. Korjaa asiakirja haluamallasi tavalla ja napsauta sitten Oikeinkirjoitus-ikkunassa Jatka.
Vaihe 7
Muista, että jos virheen tai kirjoitusvirheen seurauksena saat sanan samasta kirjainsarjasta, joka on sanakirjassa (esimerkiksi "sahan" sijaan kirjoitit "linden" tai "kesä" sijasta "body" jne.), ohjelma ei merkitse tätä sanaa väärin.
Vaihe 8
Palvelu-valikon "Asetukset" -komennolla voit asettaa yksittäiset säännöt tekstien tarkistamiseksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -painiketta ja asettamalla valintamerkin kaikkiin vaatimuksiisi sopiviin ruutuihin.
