Jokaisen toimiston asiakirjoja käsittelevän käyttäjän on joskus käytettävä tekstissä epätyypillisiä merkkejä. Oikean näppäimen etsiminen näppäimistöltä ei ole järkevää: monia symboleja näppäimissä ei yksinkertaisesti ole. MS Word -editori tarjoaa kuitenkin muita vaihtoehtoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Em-viiva on yksi symboleista, jotka tekevät tekstistä helposti luettavan. Em-viivaa ei kuitenkaan ole niin helppoa asettaa näppäimistön avulla ilman etukäteen tehtävää ylimääräistä näppäinkokoonpanoa. Vaikka tässä tapauksessa MS Word -toiminto, nimeltään "Automaattinen korjaus", tulee pelastamaan. Sen ydin on, että syötettyään tiettyjä merkkejä ohjelma korvaa ne automaattisesti muilla, ennalta asetetuilla merkeillä. Näin esimerkiksi suuret kirjaimet näkyvät lauseiden alussa. Sama koskee em-viivaa. Voit tarkistaa ohjelman asetukset siirtymällä kohtaan "Huolto" kohdassa "Automaattisen korjauksen asetukset". Näet ikkunan, jossa on erilaiset toimintoasetukset.
Vaihe 2
Käytä väliviivaa automaattisen korjauksen avulla kirjoittamalla väliviiva "-". Kirjoita välilyönti sen jälkeen mikä tahansa sana ja paina välilyöntiä uudelleen. Antamasi yhdysviiva muuttuu viivaksi "-".
Vaihe 3
Voit laittaa em-viivan toisella tavalla. Word-editorilla on mahdollisuus lisätä erilaisia erikoismerkkejä, joita on joko mahdotonta tai vaikea syöttää näppäimistöltä. Jos haluat nähdä koko luettelon käytettävissä olevista symboleista, siirry "Lisää" -valikkoon ja valitse "Symboli" -komento. Näet uuden ikkunan, jossa on useita merkkejä, joita voidaan lisätä asiakirjaan. Kun olet tarkistanut kaiken, valitse em viiva ja napsauta "Lisää" -painiketta. Painikkeella "Pikanäppäin …" voit myös määrittää näppäinyhdistelmien yhdistelmän, joita painettaessa ne kirjoittavat viivan merkin MS Wordissa avattuun asiakirjaan.
