Yleensä kaikki tekniset asiakirjat ja ohjeet sisältyvät pdf-tiedostoihin. PDF = Kannettavan asiakirjan muoto. Tämän muodon loi Adobe Systems ammattimaisten tulostusasiakirjojen sähköistä esittelyä varten, mutta vuonna 2008 siitä tuli avoin tiedostostandardi, jota ammattilaiset ja käyttäjät käyttävät ympäri maailmaa. Tällaiset tiedostot voidaan avata millä tahansa käyttöjärjestelmällä, millä tahansa alustalla, jopa matkapuhelimella. Samalla asiakirjan ulkonäkö ja sivujen järjestys eivät muutu.
Tarpeellinen
- Mikä tahansa tiedostomuoto: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd jne.
- Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
- doPDF.
- Muut ohjelmistomuuntimet.
- Internet-yhteys
Ohjeet
Vaihe 1
PDF-tiedostot luodaan muuntamalla niitä muista muodoista. Tällä tavalla voit muuntaa minkä tahansa tiedoston: tekstiä, grafiikkaa, laskentataulukoita, HTML-asiakirjoja, linkkejä ja muuta. Tätä varten käytetään useita, mukaan lukien ilmaiset ohjelmat. Muunna Microsoft Office -asiakirjat (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook ja Internet Explorer) Acrobat PDFMaker -ohjelmalla Windowsille. Tätä varten sinun ei tarvitse edes sulkea sovellusta, käytä vain työkalupalkissa olevaa Muunna Adobe PDF: ksi -painiketta. Jos haluat muuntaa tiedostoja muissa muodoissa, käynnistä Acrobat Standard ja käytä Luo PDF -painiketta. Napsauttamalla tätä painiketta voit valita muunnoksen muodon ja sopivan tyypin, olipa kyseessä yksi tiedosto, useita (jotka on muunnettava yhdeksi), verkkosivu tai paperiasiakirja. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa skannataan paperisivu tai useita, ja tallennusvaiheessa valitaan PDF-muoto. Acrobat-ohjelmat ovat Adoben omistamia. Seuraavassa tarkastellaan muita ohjelmistojen valmistajia pdf-tiedostojen luomiseen.
Vaihe 2
DoPdf-ohjelman kehitti romanialainen yritys Softland. Asennettu virtuaalisena PDF-tulostinajurina ja näkyy Tulostimet ja faksit -luettelossa. Jotta voit luoda PDF-asiakirjan lähdetiedostosta, sinun tarvitsee vain lähettää se "tulostettavaksi". Muista valita PDF-tulostin asiakirjan "tulostamiseksi".
Vaihe 3
Tietenkin tällaisia muuntimia on paljon, ja ne eroavat toisistaan lisävaihtoehdoissa. Jotkut heistä toimivat paremmin tekstiasiakirjojen, toiset verkkosivujen ja toiset kuvien kanssa. Ilmaisten ohjelmien joukossa ovat: Bullzip PDF Printer - kyky suojata tiedosto salasanalla; PDFCreator - kyky käyttää sitä palvelinsovelluksena, mikä on kätevää toimistossa työskentelyyn, ja voi myös lähettää tiedostoja välittömästi sähköpostitse; Document2PDF Pilot - kyky muuntaa eräajoin, tiedoston salasanasuojaus; ABC AMber Text Converter - tehokas muunnin, joka tukee useita formaatteja, 30 käyttöliittymäkieliä, salasanasuojauksen; Jaws PDF Creator - tuki hyperlinkeille, alaviitteille ja kirjanmerkeille; PDF Converter Pro on ammattimainen apuohjelma tiedostojen muuntamiseen, jonka avulla voit tehdä tämän käynnistämättä ohjelmaa, tukee Adobe Photoshopia.
Vaihe 4
Jos pdf-asiakirjan luomista tarvitaan harvoin tai et voi ladata ohjelmaa tietokoneellesi, käytä online-muunninta, lataa tiedosto yksinkertaisesti sivustolle ja tallenna se pdf-muodossa. Jotkut online-muuntimet lähettävät valmiin tiedoston sähköpostitse. Jos haluat etsiä online-muunninta, kirjoita hakukone "pdf-muunnin verkossa".
