Jos asiakirjassa on lisäselvityksiä tarvitsevaa tekstiä, se on merkitty numeroidulla linkillä, jolla vastaava selitys löytyy sivun alaosasta. Tällaisia selityksiä kutsutaan yleisesti "alaviitteiksi", toisin kuin "loppuviitteiksi", jotka sijoitetaan asiakirjan loppuun eikä nykyiselle sivulle. Microsoft Wordin tekstinkäsittelyohjelmassa on sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla molempien alaviitteiden luominen on helppoa.
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa haluamasi asiakirja Wordiin ja varmista, että editori toimii "sivun asettelu" -tilassa. Voit siirtyä tähän tilaan napsauttamalla vastaavaa kuvaketta ohjelmaikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 2
Aseta kohdistin asiakirjan tekstin kohtaan, johon haluat sijoittaa linkin selittävään tekstiin (alaviite), ja siirry tekstinkäsittelyvalikon "Linkit" -välilehdelle. Napsauta komentoryhmässä "Alaviitteet" suurinta painiketta - "Lisää alaviite". Word sijoittaa numeroidun linkin mihin määrittelet, luo alatunniste sivun alaosaan, sijoita sama numero sinne ja siirtää lisäyskohtaa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa selityksen teksti ja palauttaa se sitten takaisin tekstiin jatkaaksesi kirjoittamista tai ilmaista seuraava alaviite. Valikossa olevan painikkeen sijasta voit luoda tavallisen alaviitteen käyttämällä alt="Kuva" + CTRL + F-pikanäppäintä.
Vaihe 3
Jos haluat lisätä loppuviitteen, toimi samalla tavalla - sijoita kohdistin selityksen tarvitsevan tekstin loppuun ja siirry valikon Alaviitteet-välilehdelle. Ainoa ero on painike, jota sinun on napsautettava Lisää alaviite -komentoryhmässä - tässä tapauksessa sen pitäisi olla painike nimeltä Lisää loppuviite. Tällöin editori ei luo otsikkoa ja alatunnistetta viimeiselle sivulle, mutta lisää vaakasuoran erotinlinjan viimeisen rivin jälkeen - kaikki määrittämäsi loppuviitteet sijoitetaan sen jälkeen. On myös pikanäppäinyhdistelmä loppuviitteen lisäämiseksi - CTRL + alt="Kuva" + D.
Vaihe 4
Huomaa, että alaviitteiden ja loppuviitteiden numerointityyli vaihtelee. Jos tavalliset alaviitteet merkitään tavallisilla numeroilla, loppuviitteet merkitään roomalaisilla numeroilla. Voit muuttaa numerointityylejä napsauttamalla Viitteet-välilehden Alaviitteet-tunnisteen oikealla puolella olevaa pientä neliökuvaketta. Tämä avaa ylimääräisen ikkunan, joka sisältää asetukset sekä loppuviitteille että tavallisille alaviitteille. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, älä unohda napsauttaa Käytä-painiketta, jotta Word numeroi olemassa olevat linkit muutosten mukaan.
