Pitkästä aikaa 1C-ohjelmien parissa työskentelevät paitsi kirjanpitäjät, myös kaikki toimistotyöntekijät. Ainoastaan vartijat ja siivoojat eivät osallistu ohjelman työhön. Mutta jos kirjanpitäjille on tarjolla paljon kursseja ja neuvoja, johtajat kärsivät siitä, että heidän työnsä mukavuuteen ei kiinnitetä huomiota. Vinkkejä myynti- ja ostopäälliköille, miten määritetään hakemistojen ja asiakirjojen tietojen oletustäyttö.
Tämä vinkki sopii ohjelmille:
- 1C Valmistavan yrityksen hallinta,
- 1C kaupan hallinta 10.3,
- 1C Monimutkainen automaatio 1.1.
Oletusasetukset täytetään Työkalut - Käyttäjäasetukset -valikossa.
Luettelossa olevien UPP: n ja UT 10.3: n asetusten järjestys on erilainen, kohdassa "Kaupan hallinta" ne on jaettu ryhmiin. Tässä tapauksessa asetukset itse ovat samat. Laajenna ryhmiä ja aseta arvot sinulle sopivissa asetuksissa.
Sopimus vastapuolen kanssa
Jos joudut täyttämään sopimuksen ostajan tai toimittajan kanssa itse, seuraavista asetuksista on hyötyä sinulle:
- Keskinäisten selvitysten päävaluutta on korvata valuutta automaattisesti sopimuksessa. Useimmiten myyjälle se on ruplaa. Ostajat ovat yleensä jakautuneet: jotkut työskentelevät venäläisten toimittajien kanssa, toiset tuonnin kanssa.
- Pääorganisaatio - sopimus 1C: ssä on sidottu paitsi vastapuoleen myös organisaatioon. Jos työskentelet yhdessä organisaatiossa, tämän kentän täyttäminen säästää paljon aikaa.
- Sopimusten mukainen keskinäisten selvitysten päähallinta - 1C: ssä keskinäiset selvitykset voidaan jakaa tilauksilla, laskuilla tai ottaa huomioon koko sopimus. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä sekä asiakas- että toimittajasopimuksissa. Johtaja työskentelee useimmissa tapauksissa vastapuoltensa kanssa jonkin näistä järjestelmistä. Jos asetat oletusvaatimuksen, et tee virhettä täyttäessäsi sopimusta.
Jos ostajien kanssa tehdyissä sopimuksissa määrätään ennakkomaksusta, voit asettaa yleisimmän ennakkomaksuprosentin arvon vähintään koron ostajan ennakkomaksun perusmäärässä.
Kun määrität oletusarvot näille kentille, sopimus täytetään melkein kokonaan luomisen yhteydessä:
Sinun tarvitsee vain määrittää sopimuksen nimi ja tallentaa.
Jos annat sopimusten lisäksi myös vastapuolet itse, asetus Päävastapuolen tila: ostaja tai toimittaja on hyödyllinen. Jos unohdat valita Ostaja- tai Toimittaja-valintaruudun vastapuolessa ja kirjoittaa sen muistiin, sopimus toisen tyypin kanssa luodaan automaattisesti. Meidän on käytettävä aikaa sen korjaamiseen. Viritys auttaa sinua välttämään tämän.
Asiakirjojen täyttäminen
1C: n käyttäjäasetuksissa on asetuksia, jotka auttavat täyttämään asiakirjat nopeammin.
Ensisijainen ostaja - Hyödyllinen, jos suurin osa myyjän työstä tehdään yhden asiakkaan kanssa. Kun luot uuden "Ostajan tilauksen" tai "Tavaroiden ja palvelujen myynnin", tämä vastapuoli ja sen pääsopimus lisätään asiakirjaan kerralla.
Pääsopimus voidaan määritellä vastapuolikortilla käyttämällä sopimusluettelon yläpuolella olevaa painiketta.
Ostajalle on erillinen kenttä Ensisijainen toimittaja. Mekanismi toimii samalla tavalla.
Pääalajako - lisätään luotuun asiakirjaan automaattisesti Lisäasetukset-välilehdellä. Tyypillisesti kenttää käytetään osoittamaan, missä osastossa työntekijä työskentelee. jos "Osasto" -kenttä on täytetty myyntitositteissa, myynti voidaan analysoida osastoittain raporteissa.
Myynnin pääolosuhteiden asettaminen oletusarvoisesti on kätevää, jos sinulla on alennuksia tai hinnoitteluja myyntiehdoilla. Asiakirjassa tätä ehtoa voidaan muuttaa tarvittaessa.
Myyntihintojen pääasiallinen tyyppi on hintatyyppi, joka merkitään "Ostajan tilaus" - tai "Tavaroiden ja palvelujen myynti" -asiakirjoihin. Asiakirjan hinnat täytetään tämän tyyppisen hinnan mukaan. Oletushintatyyppi voidaan asettaa paitsi käyttäjälle myös Lisäasetukset-välilehden ostajan kanssa tekemälle sopimukselle:
Sopimuksessa asetetut hinnat ovat etusijalla käyttäjäasetuksissa asetettuihin hintoihin.
Toimittajan kanssa tehdyssä sopimuksessa voit määrittää oletushintatyypin myös vastapuolen hintatyyppihakemistosta. 1C käyttää tämän tyyppisiä hintoja täyttääkseen "Tilauksen toimittajalle" tai "Tavaroiden ja palvelujen vastaanotto".
Jos työskentelet tietyn varaston kanssa, asetuksissa voit täyttää päävaraston. Tässä määritetty 1C-varasto korvaa sen uuden myynti- tai kuittiasiakirjan otsikossa.
Viimeinen asetus tänään on valintaruudut:
- Heijastaa johdon kirjanpitoa,
- Heijastaa kirjanpitoa,
- Heijastaa verokirjanpitoa.
Heidän tulisi olla varma, että laitat ne käyttäjän oletusasetuksiin, äläkä pelkää, että unohdat laittaa tarvittavat valintaruudut asiakirjaan.
Opi uusia asioita päivittäin ja muuta elämäsi parempaan suuntaan!
