MS Outlook -sovellus, jonka päätehtävä on vastaanottaa ja lähettää sähköpostiviestejä, on luokkansa suosituimpia ohjelmia. Se on paljon velkaa integroinnista MS Office -tuotepaketin muihin sovelluksiin, mikä tekee siitä välttämättömän käytettäväksi yritysten kirjeenvaihdossa ja sijoittaa osuutensa jakeluun. Se on kuitenkin erittäin kätevä myös kotikäyttöön.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä sähköposti Outlookia varten siirtymällä postilaatikon asetussivulle verkossa. Löydät niistä sähköpostin keräysohjelmien asetukset. Tähän on omistettu useimmiten erillinen sivu viitetiedoilla.
Vaihe 2
Kun Outlook on auki, siirry Työkalut-valikkoon ja valitse Sähköpostitilit. Valitse Lisää uusi … -valintaruutu ja napsauta Seuraava. Etsi ja määritä Outlookin postilaatikon asetussivulta palvelintyyppi, josta kirjaimet haetaan.
Vaihe 3
Kirjoita seuraavaan ikkunaan henkilökohtaiset tietosi: käyttäjätunnuksesi, salasanasi, henkilökohtaiset tietosi sekä saapuvan ja lähtevän postin palvelinten tarkat osoitteet. Jos haluat määrittää sähköpostin Outlookissa virheettömästi, kopioi ne postilaatikon asetusten verkkosivulta.
Vaihe 4
Määritä tarvittaessa muut palvelinasetukset napsauttamalla vastaavaa painiketta. Näihin kuuluvat tyypillisesti yhteyden salauksen asetukset ja palvelinportit. Niitä koskevat tiedot ovat myös online-tilassa postilaatikon viitesivulla.
Vaihe 5
Kun olet täyttänyt kaikki Outlookin sähköposti-asetukset, napsauta "Tarkista tili" -painiketta. Määritettyjen parametrien avulla ohjelma yrittää luoda yhteyksiä sekä saapuvan että lähtevän postin palvelimiin. Yrityksen seurauksena näet vastaavan palveluviestin. Jos kaikki asetukset on määritetty oikein, voit nyt käyttää sähköpostia Outlookissa ja tallentaa kaikki viestit tietokoneen kiintolevylle sen sijaan, että kirjautuisit joka kerta online-postilaatikkoon.
