Tietokantojen (DB) sisältö tallennetaan taulukoihin, mutta tiedot esitetään yleensä käyttäjälle helpommassa muodossa - lomakkeet ja raportit luodaan. Selkeyden vuoksi ne sisältävät erilaisia kuvia: valokuvia, kuvia, tunnuksia. Graafista tietoa on kätevämpää tallentaa taulukkojen erityiskenttiin. Microsoft Access DBMS tukee useita vaihtoehtoja kuvien lataamiseen tietokantaan.
Tarpeellinen
- - Microsoft Access DBMS;
- - graafinen tiedosto, joka sisältää kuvan.
Ohjeet
Vaihe 1
Lisää OLE-objektikenttä tietokantataulukkoon. Tällä kentällä Microsoft Access voi tallentaa kuvia. Avaa vaadittu tietokanta ja valitse "Taulukot" -välilehdessä elementti, johon haluat sijoittaa kuvan. Soita taulukon rakentajalle. Kun muokkaat sen rakennetta, lisää vielä yksi kenttä tietotyypillä "OLE Object Field". Anna sille nimi ja tallenna perusmuutokset ("File" - "Save").
Vaihe 2
Sijoita OLE-objekti kentän luotuun soluun, ts. itse kuvan. Voit tehdä tämän avaamalla taulukon katselutilassa. Näet lisätyn sarakkeen. Siirrä kohdistin vaadittavaan soluun ja avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainiketta. Valitse Lisää objekti -komento.
Vaihe 3
Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa yksi lisäysvaihtoehdoista. Voit lisätä olemassa olevan grafiikkatiedoston tai luoda sen ensin asianmukaiseen editoriin ja linkittää sitten nykyiseen tietokantaan. Ensimmäisessä tapauksessa valitse "Objektityyppi" -kentästä sovellus, johon haluat luoda uuden kuvan, esimerkiksi "Siveltimen piirustus". Napsauta OK-painiketta, muokkausohjelma käynnistyy samaan aikaan. Objektin tuominen tietokantaan päättyy, kun suljet grafiikkasovelluksen kuvan luomisen jälkeen.
Vaihe 4
Jos haluat lisätä olemassa olevan kuvan taulukon kenttään, valitse toinen vaihtoehto - aktivoi Luo tiedostosta -kytkin valintaikkunassa. Napsauta "Selaa …" -painiketta ja määritä kuvan sisältävän graafisen tiedoston polku ja nimi. Levylle on toivottavaa, että kuva on.bmp- tai.dib-muodossa. Ota tarvittaessa "Link" -valintaruutu käyttöön ikkunassa - tämä sallii DBMS: n seurata graafisen tiedoston muutoksia ja ladata kuvan uudelleen taulukkoon.
Vaihe 5
Vahvista tiedoston lataus napsauttamalla OK-painiketta ja tallenna sitten itse tietokanta. Kun avaat taulukon katselutilassa, OLE-objektikentässä ei näytetä itse kuvaa, vaan teksti "Bitmap". Graafinen kuva ladataan taulukosta, kun käyttäjä luo lomakkeita ja raportteja ja työskentelee niiden kanssa.
