Tiedostojen varmuuskopiointi on yksinkertainen toimenpide, joka on suunniteltu suojaamaan tietoja menetyksiltä tai vaurioilta. Kukaan digitaalisen tiedon välittäjistä ei voi taata sen täydellistä turvallisuutta. Syyt, jotka voivat vahingoittaa tiedostoa, voivat olla median fyysinen tuhoutuminen, virtapiiri tiedostoa käytettäessä, virushyökkäys tai mikä tahansa haittaohjelma, joka tahallaan poistaa tiedot mediasta, jopa ihmisten tavallisen unohduksen tai huolimattomuuden.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse sijainti, johon varmuuskopiotiedosto tallennetaan. Tämä voi olla kiintolevy, DVD tai CD-ROM tai kirjoitus mihin tahansa USB-yhteensopivaan laitteeseen.
Vaihe 2
Voit varmuuskopioida tiedoston tai koko kansion manuaalisesti. Luo erillinen hakemisto kopioiduille tiedostoille tallennusvälineelle, jonka olet valinnut tietojen tallentamiseksi. On parempi nimetä se siten, että tiedät missään olosuhteissa, mitä siinä on, jotta estetään tämän kansion vahingossa tapahtuva poisto. Jokaisen muutoksen jälkeen ensisijaiseen tiedostoon, kopioi se vain tähän hakemistoon.
Vaihe 3
Inhimillisen tekijän ja oman unohduksen poistamiseksi voit käyttää lukuisia erityisohjelmia, jotka ovat vapaasti käytettävissä tiedostojen varmuuskopioimiseksi. Missä tahansa niistä voit asettaa kopiointiparametrit - määritä kopioitavat tiedostot tai hakemistot, niiden varmuuskopiotallennuspaikka ja kopiointiparametrit: taajuus, kopioiden luontiaika ja olosuhteet, joissa tiedosto tulisi kopioida. Ei ole mitään järkeä kopioida kaikkia tiedostoja joka kerta, määritä parametreissa, että vain nykyisellä kaudella muutetut tiedostot tulee kopioida. Kopiointi tapahtuu automaattisessa tilassa.
Vaihe 4
Palauta alkuperäinen tiedosto tarvittaessa kopioimalla se alkuperäiseen sijaintiinsa varmuuskopiointivälineestä ja iloitse ennakoinnistasi.
