Ehkä yksi Microsoft Excelin suosituimmista ominaisuuksista on lisäys. Excelin kanssa työskentelemisen helppous arvojen yhteenlaskennassa tekee laskimesta tai muusta tavasta lisätä suuria arvojoukkoja lähes hyödyttömäksi. Tärkeä piirre Excelin lisäyksessä on, että ohjelma tarjoaa useita tapoja tehdä tämä.
AutoSum Excelissä
Nopein ja ylivoimaisesti helpoin tapa nostaa summa Excelissä on AutoSum-palvelu. Jos haluat käyttää sitä, sinun on valittava solut, jotka sisältävät lisättävät arvot, sekä tyhjä solu niiden alla. Napsauta "Kaavat" -välilehdessä "AutoSum" -merkkiä, jonka jälkeen lisäyksen tulos näkyy tyhjässä solussa.
Sama menetelmä on käytettävissä päinvastaisessa järjestyksessä. Tyhjään soluun, jossa haluat näyttää lisäystuloksen, sinun on laitettava kohdistin ja napsautettava "AutoSum" -merkkiä. Napsauttamisen jälkeen solussa muodostuu kaava, jolla on vapaa summa-alue. Valitse kohdistimen avulla solualue, jonka arvot on lisättävä, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Solut lisättäväksi voidaan määrittää myös ilman kohdistimen valintaa. Summan kaava on: "= SUMMA (B2: B14)", jossa alueen ensimmäinen ja viimeinen solu on annettu suluissa. Muuttamalla Excel-taulukon solujen arvoja voit säätää summausaluetta.
Tietojen arvojen summa
Excel ei vain anna sinun laskea arvoja yhteen tiettyyn tarkoitukseen, vaan myös laskee valitut solut automaattisesti. Tällaisista tiedoista voi olla hyötyä tapauksissa, joissa tehtävä ei liity numeroiden yhteenlaskemiseen, vaan koostuu tarpeesta tarkastella summan arvoa välivaiheessa. Voit tehdä tämän tarvitsematta kirjoittaa kaavaa kirjoittamalla tarvittavat solut ja napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella ohjelman komentorivillä sanaa "Valmis". Määrä-saraketta vastapäätä avautuvassa pikavalikossa kaikkien solujen arvo näytetään.
Yksinkertainen lisäyskaava Excelissä
Tapauksissa, joissa lisäyksen arvot ovat hajallaan koko taulukossa, voit käyttää yksinkertaista lisäyskaavaa Excel-taulukossa. Kaavalla on seuraava rakenne:
= A1 + A7 + C3
Jos haluat luoda kaavan vapaaseen soluun, jossa summa tulisi näyttää, laita yhtälömerkki. Excel reagoi tähän toimintoon automaattisesti kaavan tavoin. Seuraavaksi sinun on valittava hiiri käyttämällä solu, jolla on ensimmäinen arvo, jonka jälkeen plusmerkki sijoitetaan. Lisäksi kaikki muut arvot syötetään kaavaan lisäysmerkin kautta. Kun arvoketju on kirjoitettu, painetaan Enter-painiketta. Tämän menetelmän käyttö on perusteltua, kun lisätään pieni määrä numeroita.
SUM-kaava Excelissä
Huolimatta melkein automatisoidusta prosessista käyttää lisäkaavoja Excelissä, on joskus helpompaa kirjoittaa kaava itse. Joka tapauksessa niiden rakenteen on oltava tiedossa tapauksissa, joissa työskentely tapahtuu toisen henkilön luomassa asiakirjassa.
Excelin SUM-kaavalla on seuraava rakenne:
= SUMMA (A1; A7; C3)
Kun kirjoitat kaavaa itse, on tärkeää muistaa, että kaavan rakenteessa ei ole välilyöntejä, ja merkkijonon on oltava selkeä.
Merkki ";" palvelee solun määrittelemistä, puolestaan ":" -merkki asettaa solualueen.
Tärkeä vivahde - kun lasketaan koko sarakkeen arvoja, sinun ei tarvitse asettaa aluetta, vierittämällä asiakirjan loppuun, jonka raja on yli miljoona arvoa. Riittää, että syötät kaavan, jolla on seuraavat arvot: = SUMMA (B: B), jossa kirjaimet edustavat laskettavaa saraketta.
Excelin avulla voit myös näyttää asiakirjan kaikkien solujen summan poikkeuksetta. Tätä varten kaava on syötettävä uudelle välilehdelle. Oletetaan, että kaikki solut, joiden summat on laskettava, sijaitsevat Sheet1: ssä, jolloin kaava tulisi kirjoittaa Sheet2: een. Itse rakenne on seuraava:
= SUMMA (Taulukko1! 1: 1048576), jossa viimeinen arvo on Arkin1 viimeisimmän solun numeroarvo.
