Tekstieditorien avulla käyttäjät voivat säästää aikaa kirjoittamalla sanat kokonaan eikä jakamalla niitä jakamalla ne seuraavalle riville. On tietysti helpompaa lukea koko sana, mutta joskus on suositeltavaa käyttää useiden tavujen siirtoa.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos noudatat kirjoittaessasi tiettyä muotoa, esimerkiksi vasen perustelu, kohtaat väistämättä sanan rivityksen ongelman toiselle riville, koska sinun on tärkeää, ettet jätä tyhjää tilaa, joka ei saavuta linja. Jos kyseessä on yksittäinen tapaus, voit lisätä tavutuksen manuaalisesti. Paina vain "tavuviiva" -näppäintä ennen rivin loppua noudattaen sanojen jakamisen tavua. Muista, että et voi kietoa vain yhtä sanan kirjainta tai konsonantin ja pehmeän merkin yhdistelmää. Ideaalinen tavu tavulle on konsonantin ja vokaalin yhdistelmä, joka muodostaa yhteisen tavun. Voit siirtää useita tavuja kerralla jakamalla sana puoliksi.
Vaihe 2
Jos kirjoittaessasi vain nopeus on sinulle tärkeää ja haluat antaa lukutaidon tarkistuksen tietokoneelle, käytä MC Word -tekstiasiakirjan "Automaattinen siirto" -palvelua. Voit asettaa tällaisen toiminnon MC Word 2003: ssa käyttämällä päätyökalurivin Työkalut-valikkoa. Napsauttamalla "Service" -painiketta hiiren vasemmalla painikkeella, siirrä kohdistin "Language" -osioon. Valitse avautuvasta pikavalikosta "Tavutus" -toiminto. Valitse ruutu "Automaattinen tavutus" ja vahvista toimintosi napsauttamalla "OK". Voit täydentää automaattisen tavutuksen asetuksia valitsemalla tavutusvyöhykkeen leveyden ja peräkkäisten tavuviivojen enimmäismäärän. Syötä vaaditut numeeriset arvot asianomaisiin kenttiin ja napsauta "OK". Tallennetut muutokset koskevat kaikkia seuraavia MC Word -asiakirjoja.
Vaihe 3
Jos haluat lisätä automaattisen tavutuksen MC Word 2007: een tai uudempaan, napsauta "Sivun asettelu" -painiketta, joka sijaitsee avoimen MC Word -asiakirjan päätyökalurivillä. Vie hiiri Sivun asetukset -sarakkeeseen ja valitse tavutus. Valitse vaihtoehto "Auto". Tallenna muutokset napsauttamalla "OK".
Vaihe 4
Voit myös määrittää automaattisen sanan rivityksen Muistio-tekstidokumenttiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla avoimessa ohjelmaikkunassa "Muotoile" -painiketta päätyökalurivillä. Valitse Word Wrap -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
