Kaaviot tarjoavat keinon tietojen visualisointiin ja helpottavat tietojen vertailua, mallien ja suuntausten tunnistamista. Sen sijaan, että analysoitaisiin laskentataulukon useita numerosarakkeita, on parempi tarkastella kaaviota ja nähdä, kuinka raaka-aineen tuotanto muuttuu neljännesvuosittain tai miten todellinen tuotanto liittyy suunniteltuun tuotantoon. Voit luoda säännöllisen kuvaajan tai kolmiulotteisen piirakan, sylinterimäisen, jopa eksoottisen tutkan tai kuplan.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaavion rakentamiseksi kirjoita ensin tarvittavat tiedot taulukolle taulukon muodossa. Kun taulukko, jossa on tietoja, on valmis, valitse nämä tiedot, rakenna pääkaavio Kaavio-työkalurivillä. Valitse tyyppi ja määritä muut vaaditut kaaviovaihtoehdot. Voit luoda kaavion uudelle erilliselle arkille tai sijoittaa upotetun objektin tietolomakkeelle. Käytä kaaviota, kun sinun on analysoitava tai muokattava monimutkaisia kaavioita erillään taustalla olevista tiedoista tai kun haluat säästää näytön tilaa laskentataulukon kanssa työskentelyyn.
Vaihe 2
Microsoft Excel luo akseliarvot laskentataulukon tiedoista. Voit muokata tietoja viemällä hiiren kaavioalueen päälle ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Kaavioasetukset. Ikkuna, jossa on useita välilehtiä, avautuu edessäsi. Valitse tarvitsemasi kirjanmerkki. Voit tehdä muutoksia selitteeseen, muuttaa akselin jakoa, lisätä muita ruudukkoviivoja, muuttaa sarakkeiden väriä harkintasi mukaan.
