Tavaroiden palautus on nykyään yksi yleisimmistä kaupan alan toimista, joka vaatii huolellista tutkimusta, koska palautettaessa ei riitä pelkkä tavaroiden palautus, on myös tarpeen ottaa nämä toimet huomioon kirjanpidossa.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin haluaisin huomata, että tavaroiden palauttamiselle voi olla monia syitä, ja tämä ei välttämättä ole laatueroa. Joten esimerkiksi vanhentuneet elintarvikkeet jne. Ovat palautettavia. On tärkeää tutkia aluksi toimitussopimus ja kaikki sen vivahteet, ja jo paastoamalla toimia palauttamiseksi ja kuvata nämä toimet dokumentaatiossa.
Vaihe 2
Jos tavaroiden palauttamiseen liittyvät syyt löytyivät ja sitä valmistellaan palautusta varten, yrityksen kirjanpitäjän, joka palauttaa tavarat toimittajalle jostain syystä, on suoritettava seuraavat vaiheet.
Vaihe 3
Tee seuraavat merkinnät organisaatiosi kirjanpitoon.
Avoin veloitus 60 - luotto 51.
Ilmoita, että olet suorittanut ennakkomaksun sopimuksen nro (sopimuksen numero) nojalla tavaroiden toimittamisesta.
Vaihe 4
Siirry riville Veloitus 41/1 - Luotto 60.
Ilmoita, että toimittajalta vastaanotetut tavarat ovat isoja.
Siirry kohtaan Veloitus 19 - Luotto 60.
Vaihe 5
Ilmoita, että vastaanotettuihin tavaroihin liittyvä arvonlisävero näkyy.
Siirry kohtaan Veloitus 68 / ALV - hyvitys 19
Ilmoita, että ostetun tuotteen arvonlisävero on vähennyskelpoinen.
Vaihe 6
Liitä seuraavat tuotteet palauttaessasi tuotetta.
Veloitus 62 - Luotto 90/1 - palautettujen tavaroiden myynnistä saadut tulot näkyvät;
Veloitus 90/2 - Luotto 41/1 - palautetun tuotteen ostohinta on kirjattu;
Veloitus 90/3 - hyvitys 68 / ALV - palautettujen tavaroiden arvonlisävero;
Veloitus 51 - Luotto 62 - toimittajalta saatu raha.
Vaihe 7
Kaiken tämän kanssa tällaiset heijastukset kirjanpitoon tehdään sen jälkeen, kun tavarat on palautettu toimittajalle, ja palautetuista tavaroista maksetut varat on saatu yrityksen tilille.