PDF-tiedostomuotoa käytetään usein ohjeiden luomiseen, asiakirjalomakkeiden suunnitteluun, kirjojen ja sähköisten luetteloiden luomiseen ja niin edelleen. Näille tiedostoille on tarjolla erityisiä ohjelmistoja.
Tarpeellinen
PDF-editori
Ohjeet
Vaihe 1
Kun haluat kirjoittaa tekstiä PDF-tiedostoon, käytä tätä laajennusta tukevia erityisiä muokkausohjelmia, esimerkiksi PDF Editoria. Lataa se Internetistä ja tarkista sitten puretut tiedostot virusten varalta. Suorita asennus asennusohjelman valikkokohteiden ohjeiden mukaisesti ja käynnistä editori.
Vaihe 2
Kirjoita teksti tiedostoon ja tallenna se sitten sopivaan muotoon. Jos haluat muokata tällaisia asiakirjoja, käytä tulevaisuudessa tiedoston pikavalikkoa, napsauta "Avaa kanssa" ja valitse ohjelmaluettelosta PDF Editor tai jokin muu tämän tietokoneeseen asennetun apuohjelman analogi ja valitse sitten tarvittaessa valintaruutu Msgstr "Käytä kaikille tämän tyyppisille tiedostoille".
Vaihe 3
Katso myös Adobe Acrobat -editori (ei pidä sekoittaa Adobe Acrobat Readeriin). Se suorittaa asiakirjojen luomisen, muokkaamisen ja tallentamisen PDF-muodossa, tällä hetkellä se on yksi tunnetuimmista ohjelmista PDF-työskentelyn suuntaan.
Vaihe 4
Jos haluat muokata tiedostoa eri muodossa muuntamalla sen PDF-muotoon, käytä erillisiä muuntimia, jotka tukevat molempia tiedostotyyppejä. Tämä on varsin kätevää esimerkiksi silloin, kun sinulla on e-kirja muodossa, jota ei voi avata kannettavassa lukijassa.
Vaihe 5
Muunna tässä tapauksessa tiedosto vain PDF-muotoon, koska useimmat nykyaikaiset laitteet tukevat tätä muotoa. Matkapuhelimille on myös erityisiä ohjelmia, jotka suorittavat PDF-katselutoimintoja. Valitettavasti heille ei vielä ole toimittajaa.
Vaihe 6
Käännä PDF-tiedosto kuvatiedostoiksi Adobe Photoshop -grafiikkaeditorilla. Jos haluat kääntää PDF-muodossa tulostetun tekstin Word-asiakirjaan, etsi erityinen OCR-ohjelma tai kopioi teksti suoraan tiedostosta riippuen.