Tiedostojen kopiointi on yksi käyttöjärjestelmän perustoiminnoista. Sen avulla tietoja voidaan siirtää kansiosta toiseen sekä erilaisiin siirrettäviin tietovälineisiin. Kopioinnin jälkeen tiedosto on lisättävä haluttuun kansioon sopivalla komennolla.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat kopioida tiedoston, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita "Kopioi" tai "Leikkaa" -komento. Tiedosto kopioidaan käyttöjärjestelmän leikepöydälle, jossa se pysyy, kunnes suoritat liitä-komennon tai yrität kopioida muita saman laajennuksen tiedostoja tai kansioita.
Vaihe 2
Leikepöytä, johon tiedostot kuuluvat kopioinnin jälkeen, on tietojen välitallennus. Sen erityispiirre on se, että tietoja voidaan kopioida samanaikaisesti useissa eri muodoissa. Kaikkein informatiivisin muoto sijoitetaan tähän ensin, jota seuraa seuraava informatiivisuuden alenevassa järjestyksessä. Yleensä tiedostoja liitettäessä leikepöydältä käytetään muotoa, joka soveltuu käytettäväksi tietyssä sovelluksessa. Jos esimerkiksi kopioit tekstitietoja, ne näkyvät, kun ne liitetään asiakirjaeditoriin, ja kuvat näkyvät graafisessa editorissa, valokuvien katseluohjelmassa jne.
Vaihe 3
Tiedostot voidaan kopioida myös siirrettäville tietovälineille, kuten CD- ja DVD-levyille, USB-tikuille, levyasemille, muistikorteille jne. Kun olet liittänyt vaaditun laitteen tietokoneeseen, suorita jo tuntemasi toimet: kopioi tiedosto tai kansio ja liitä se Oma tietokone -kohdassa näkyvään mediahakemistoon. Yritä kopioida jotain CD- tai DVD-levylle asettamalla tallennusväline asemaan. Jos sinulla on Windows XP, johon on asennettu SP3 tai uudemmat MS Windows -versiot, voit yksinkertaisesti avata levykansion "Oma tietokone" -kohdasta ja kopioida tarvitsemasi tiedostot sinne. Valitse sen jälkeen toiminto "Polta tiedostot levylle" tai "Aloita polttaminen", riippuen järjestelmän versiosta, jonka jälkeen tiedostojen kirjoittaminen alkaa suoraan. Jos järjestelmässä ei ole tällaista mahdollisuutta, käytä levyjen polttamiseen erityisohjelmia: CDBurnerXP, Free Disc Burner, Nero jne.
Vaihe 4
Voit kopioida tiedostoja Microsoft Office -asiakirjoihin. Valitse tällöin avoimessa asiakirjassa "Lisää" -osio, sitten "Objekti", valitse sitten sopiva tiedostotyyppi ja avaa se. Heti kun määrität tarvittavien tietojen polun, tiedostonimi ja siihen linkki näkyvät asiakirjan rungossa. Jotkut muut sovellukset toimivat samalla tavalla: musiikkisoittimet ja -editorit, videosoittimet, kuvankatsojat jne. Mahdollisuus lähettää tiedostoja sovelluksen runkoon kirjoitetaan yleensä ohjelman päänäyttöön.
Vaihe 5
Voit myös kopioida tiedoston Internetiin. Tietyillä sivustoilla on erityinen käyttöliittymä, jonka avulla voit liittää tarvittavat tiedot välttäen uuvuttavaa käyntiä eri valikoissa. Jos esimerkiksi haluat lähettää tiedoston muille käyttäjille sosiaalisissa verkostoissa, kopioi se yksinkertaisesti viestisi runkoon.
