Microsoft Office Excelin päätarkoitus on työskennellä laskentataulukoiden tietojen kanssa. Nämä ovat tyypillisesti numeerisia tietoja, mutta joskus solut sisältävät myös tekstivakioita. Lisäksi tekstiä käytetään myös taulukoiden suunnittelussa, joten tarve järjestää sanan rivitys syntyy ajoittain, kun työskentelet laskentataulukkoeditorissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Excel, lataa haluttu asiakirja siihen ja siirry soluihin, joille sinun on määritettävä vaihtoehto tekstin käärimiseksi sanoilla.
Vaihe 2
Valitse haluamasi solu tai soluryhmä. Voit valita kokonaisen rivin tai sarakkeen napsauttamalla sen otsikkoa. Jos sinun on järjestettävä siirto avoimen asiakirjan koko sivulle, valitse se napsauttamalla kulmasolua - sitä, jossa sarake- ja riviotsikot yhtyvät. Voit tehdä ilman hiirtä painamalla pikanäppäintä Ctrl + A.
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse pikavalikosta Muotoile solut. Tämän komennon avaama muotoiluasetusten ikkuna koostuu kuudesta välilehdestä, joista sinun on valittava "Tasaus".
Vaihe 4
Valitse "kirjoita sanalla" -valintaruutu - se sijoitetaan tämän välilehden Näytä-osioon. Napsauta sitten OK ja uusi muoto otetaan käyttöön valitulle solualueelle.
Vaihe 5
Jos tekstin järjestämisen jälkeen tarpeen mukaan osa siitä on piilotettu solujen alareunassa, tarkista, onko niillä kiinteä korkeusarvo. Voit kumota sen esimerkiksi valitsemalla kaikki rivit ja siirtämällä minkä tahansa kahden rivin välisen reunan hiirellä halutulle viivan korkeudelle. Tässä tapauksessa kaikille korkeille riveille asetetaan sama korkeus.
Vaihe 6
On mahdollista, että kuvatun toimenpiteen jälkeen on korjattava solujen teksti niin, ettei ruma "roikkuvia viivoja" ole jäljellä. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti muokkaamalla lisäämällä rivinvaihto oikeisiin paikkoihin näppäinyhdistelmällä alt="Kuva" + Enter.
Vaihe 7
Voit myös tavoittaa sanan, joka on liian pitkä, jotta yksittäisten solujen teksti olisi helpommin luettavissa. Voit tehdä tämän lisäämällä väliviivan tavutusasemaan, ja Excel tekee loput itse. Tee tähän ja edellisiin vaiheisiin viimeiset manuaaliset muutokset juuri ennen asiakirjan tulostamista tai tallentamista. Muuten solujen muotoilu voi kompensoida tavutuksen, jota ei luoda automaattisesti.
