Kääntötaulukko on yhteenveto ja analyysi tietolevy. Sen alkuperäiset tiedot voidaan tallentaa toiselle arkille, useille arkeille tai jopa ulkoiseen tietokantaan. Voit muuttaa sen rakennetta ja saada siten useita yhteenvetolauseita samojen lähdetaulukkojen tiedoista.
Välttämätön
- - tietokone;
- - Microsoft Excel -ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Excel, avaa tiedosto taulukoilla, tietolähteillä ja luo pivot-taulukko. Valitse seuraavaksi "Data" -valikko ja valitse "Pivot Table" -komento. Seuraa sitten ohjatun toiminnon ohjeita rakentaaksesi pivot-taulukot peräkkäin.
Vaihe 2
Valitse tietolähde pivot-taulukolle. Jos se on yksi taulukko, valitse Microsoft Excel -luettelo tai tietokanta. Napsauta "Seuraava". Määritä itse tietolähde, määritä tässä jatkuva alue, jolla lähdetiedot sijaitsevat. Voit ladata tietolähteen toisesta työkirjasta napsauttamalla Selaa-painiketta. Napsauta "Seuraava".
Vaihe 3
Määritä tulevan pivot-taulukon rakenne, määritä lähdetaulukon otsikot, joita käytetään pivot-taulukon sarakkeina, riveinä ja kentinä. Valitse yhteenvetotiedot. Luo pivot-taulukon rakenne vetämällä haluamasi kentät taulukkomallin sopiville alueille.
Vaihe 4
Käytä datana summaa tietyllä kentällä, jossa on numeerista dataa, tai arvojen lukumäärää, jos lähdetiedot ovat tekstimuodossa. Napsauta Seuraava-painiketta suorittaaksesi pivot-taulukon rakentamisen Excelissä.
Vaihe 5
Määritä missä luotu kääntötaulukko sijaitsee. Voit sijoittaa sen tyhjälle arkille tai valita alueen vasemman yläkulman, johon taulukko lisätään aktiiviseen taulukkoon. Näytölle ilmestyy pivot-taulukko, jolla on vuorovaikutteisuus: valitse taulukon kentän arvo, ja se lasketaan uudelleen tälle elementille. Rakenna pöydän rakenne uudelleen. Voit tehdä tämän vetämällä kentät haluamillesi alueille. Voit myös muuttaa kenttien ja kenttäelementtien otsikoita.
