Tietokoneen käyttäminen yritystarkoituksiin on usein kiirettä ja tekee virheitä tai kirjoitusvirheitä kirjoittaessaan tekstejä. Tekstieditori Microsoft Word pyytää sinua ajoissa epätarkkuuksista.
Ohjeet
Vaihe 1
Joissakin tapauksissa käyttäjät estävät tavallisen tekstieditoinnin Microsoft Wordissa. Jotta sähköisen editorin korjaukset eivät häiritse sinua, voit käyttää asiakirjaa, jolla ei ole tätä toimintoa, esimerkiksi Muistio tai WordPad. Jos sinulla on helpompaa työskennellä Wordissa, poista AutoFormat käytöstä, ts. asiakirjan muokkaus, määritetty oletuksena tässä ohjelmassa.
Vaihe 2
Avaa Microsoft Word -tekstiasiakirja. Etsi tehtäväpalkista "Muoto" -osio, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse avautuvasta pikavalikosta "Automaattinen muotoilu" -sarake. Napsauta asiakirjan muotoiluasetuksissa "Tiedot" -painiketta. Täällä voit tallentaa mukautetut asetukset sisäänrakennettua tekstieditoria varten.
Vaihe 3
Huomaa, että tarkistusasetuksissa on useita välilehtiä. Aktivoi Automaattinen korjaus -välilehti. Tässä ovat toiminnot, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tässä osiossa. Poista valinta riveistä riveillä, jotka haluat poistaa tämän tyyppisen tekstinkorjauksen käytöstä. Jos haluat palauttaa joitain toimintoja, valitse vain ruutu takaisin. Automaattinen korjaus -välilehdessä voit säätää Microsoft Wordin toimintoja, kuten oikeinkirjoituksen tarkistusta, isojen ja pienten kirjainten oikeinkirjoitusta, näppäimistön asettelun korjaamista ja määrittämiesi sanojen korvaamista.
Vaihe 4
Seuraavassa välilehdessä "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" voit määrittää tekstin kirjoittamisen tyylit - kirjasimet, otsikkomuodot, murtolukujen ja tekstin yläpuolisten merkkien kirjoittamistavan.
Vaihe 5
"Autoteksti" -osassa voit luoda joitain tekstimalleja, jotka sisältävät kohteliaisuuskaavoja, joitain kirjoitus sanoja ja muita usein käytettyjä lausekkeita. Voit lisätä omia lauseita ja poistaa olemassa olevia lauseita. Tämän toiminnon käyttö vähentää huomattavasti aikaa asiakirjan kirjoittamisessa.
Vaihe 6
Sarake "AutoFormat" säätelee otsikoiden ja joidenkin tekstin ulkopuolisten merkkien oikeinkirjoitusta, tekstityylien luomista, luo merkkien automaattisen korvaamisen - esimerkiksi oikeinkirjoitus "-" muutetaan automaattisesti "viiva" -merkiksi. Uusimman automaattisen muotoiluominaisuuden ansiosta älykkäiden tunnisteiden luominen on helppoa.
Vaihe 7
Kun olet asettanut itsellesi tarvittavat muokkausvaihtoehdot Microsoft Wordille, napsauta "Käytä" ja "OK" -painikkeita. Nyt näitä asetuksia sovelletaan kaikkiin tämän tyyppisiin asiakirjoihin, kunnes muutat "AutoFormat" -parametreja.
