Tiedoston koko löytyy järjestelmän vakiotoiminnoista. Kun olet määrittänyt asiakirjan tietokoneellasi ottaman muistin määrän, voit päättää, poistetaanko se vai kopioidaanko se siirrettävään tallennusvälineeseen. Jokaisella asiakirjalla on oma koko, joka voi vaihdella siihen tallennetun tiedon määrän mukaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Saadaksesi selville tiedoston tai kansion koon, pidä hiiren osoitin objektin päällä hiiren kohdistimella. Ikkunaan ilmestyy ponnahdusvalikko, jossa nykyinen tiedostokoko ilmoitetaan Koko-rivillä. Asiakirjan koosta riippuen tiedot näytetään tavuina, kilotavuina, megatavuina tai gigatavuina. Jos objekti on kansio, näyttöön tulee lyhyt luettelo siihen tallennetuista asiakirjoista.
Vaihe 2
Saadaksesi tarkempia tietoja tiedoston koosta, sijainnista järjestelmässä ja ohjelmista, joilla se voidaan avata, voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella avataksesi pikavalikon ja valitsemalla Ominaisuudet-vaihtoehdon. Rivit "Koko" ja "Levyllä" näyttävät asiakirjan koon tiedostolle sopivina mittayksikköinä. Asiakirjassa käytettyjen tavujen määrä tiedostojärjestelmässä ilmoitetaan sulkeissa.
Vaihe 3
Muita ohjelmia, joiden avulla voit selvittää tiedostokoon, ovat erityiset tiedostojen hallinta. Täten Total Commander tarjoaa myös dokumenttitietoja omia toimintojaan käyttämällä. Voit myös käyttää Far-apuohjelmaa, joka on yksi suosituimmista ohjelmista tiedostojen siirtämiseen, kopioimiseen ja katselemiseen.
Vaihe 4
Jos haluat pienentää sähköpostitse lähetettävän tai siirrettävälle tallennusvälineelle tallennettavan asiakirjan kokoa, käytä arkistointiohjelmaa. Voit tehdä tämän asentamalla WinRAR-apuohjelman lataamalla sen kehittäjän viralliselta verkkosivustolta ja suorittamalla tuloksena olevan asennusohjelman.
Vaihe 5
Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja napsauta "Lisää arkistoon …". Jos haluat pienentää kokoa rivillä "Pakkaussuhde", määritä "Suurin". Napsauta "OK" ja odota, että arkistotiedosto vastaanotetaan. Varattu tila voi olla huomattavasti pienempi kuin alkuperäinen asiakirja.
