Esitystä luodessaan melkein kaikki eivät ajattele lopullisen version lopullista kokoa. Tämän seurauksena sinun on lajiteltava kuvat esityksestä niiden muodon pienentämiseksi. Voit käyttää myös muita menetelmiä, mutta pääsääntöisesti kuvat vievät suurimman osan esityksen levytilasta.
Välttämätön
Microsoft PowerPoint -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Tämän ohjelman uusimmissa versioissa on automaattinen kuvan pakkaustoiminto. Tämä toiminto pakkaa vain vähän. Jos henkilö tekee esityksen PowerPointin aiemmassa versiossa, tätä toimintoa ei ole, todennäköisesti hän ei asenna uutta versiota pelkästään kuvien painon vähentämiseksi. Pakkaus voidaan suorittaa seuraavasti: napsauta "File" -valikkoa, valitse avautuvasta luettelosta "Save As" -kohde. Napsauta avautuvassa ikkunassa Palvelu-painiketta ja valitse sitten Pakkaa kuvat -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Vaihe 2
Voit pakata esityksen äänenvoimakkuutta kolmannen osapuolen apuohjelmien avulla, kuten NXPowerLite. Tämä ohjelmisto toimii kaikkien käyttöjärjestelmien kanssa ja tukee kaikkia esitystiedostojen versioita, myös uusimmat. Koska Ohjelma on monitoiminen, se on maksettu apuohjelma. Mutta jos sinun on käytettävä tätä ohjelmaa vain kaksi tai kolme tusinaa kertaa, voit käyttää kokeilujaksoa.
Vaihe 3
Suorita ohjelma, valitse käyttöliittymän kieli, valitettavasti venäläistä lokalisointia ei ole, joten valitse englanti. Siirry sitten ohjelman asetuksiin. Pakkaussuhdelohkossa on toivottavaa asettaa arvoksi Mukautettu pakkaus. Täällä voit valita Salli kuvien rajaus (leikkaa pois kuvat, jotka ylittävät ruudun kehyksen), Salli kuvan koon muuttaminen (pienentää kuvien kokoa näyttömuotoon sopivaksi) ja Salli JPEG-pakkaus (pakkaa kaikki jpeg-kuvat).
Vaihe 4
Tämän ohjelman avulla voit myös koodata kaikki esitykseen rakennetut moduulit korvaamalla ne vastaavilla kuvilla. Tällaisen koodauksen jälkeen moduuleja ei voi muokata. Kun pakkausasetukset ovat suurimmat, esitystiedoston pakkaus voi nousta 55 prosenttiin, mikä on yli puolet.
Vaihe 5
Kun kaikki asetukset on määritetty, ohjelman suorittaminen on jäljellä ja jonkin ajan kuluttua näyttöön ilmestyy pieni ikkuna, jossa on viesti toimenpiteen päättymisestä esityksen vähentämiseksi. Tämä ikkuna näyttää tiedostokoot ennen optimointia ja sen jälkeen sekä pakkausasteen.
