Yhdessä paikassa, esimerkiksi kirjassa, kerätyt tiedot koetaan paljon paremmin kuin erillisinä paperiarvoina olevat erilliset kohdat. Sähköiset asiakirjat eivät ole poikkeus. Jotta ei viitata erillisiin tiedostoihin joka kerta, on parempi yksinkertaisesti yhdistää ne yhdeksi.
Välttämätön
Adobe Acrobat Professional
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Adobe Acrobat Professional, napsauta Tiedosto -> Luo PDF -> Useista tiedostoista. Lisää tiedostoja -osiossa on Selaa-painike, napsauta sitä. Uusi ikkuna avautuu, jossa sinua pyydetään valitsemaan yhdistettävät tiedostot.
Vaihe 2
Oletusasetuksena Tiedostotyyppi-kentän asetuksena on Kaikki tuetut muodot. Siksi, jotta se olisi helpompaa löytää, napsauta paneelia avataksesi avattavan valikon ja asentamalla Adobe PDF-tiedostot. Nyt vain hakemistot ja pdf-tiedostot näytetään Explorer-ikkunassa.
Vaihe 3
Valitse tarvittavat tiedostot. Jos ne ovat samassa hakemistossa, käytä pikanäppäimiä valintaprosessin aikana. Jos napsautat yhtä tiedostoista, pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta sitten toista tiedostoa, joka on muutama rivi ensimmäisestä, molemmat näistä tiedostoista valitaan samoin kuin niiden välillä olevat tiedostot. Jos pidät Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsautat yksittäisiä tiedostoja, valinta jää niihin kaikkiin. Kun olet valinnut tiedostot, napsauta Lisää. Jos haluamasi tiedostot ovat eri hakemistoissa, sinun on toistettava nämä vaiheet.
Vaihe 4
Valitut tiedostot näkyvät Yhdistettävät tiedostot -alueella. Tulevan pdf-asiakirjan sivujen lopullinen järjestely riippuu siitä, miten ne sijaitsevat tässä luettelossa. Jos haluat siirtää asiakirjan, valitse se hiiren vasemmalla painikkeella ja käytä sitten Siirrä ylös (siirtyä ylös) ja Siirrä alas (siirtyä alas) -painikkeita. Molemmat painikkeet sijaitsevat Järjestä tiedostot -alueella, jossa niiden lisäksi on Poista - käytetään tiedostojen poistamiseen luettelosta.
Vaihe 5
Jos haluat esikatsella asiakirjaa, valitse se ja napsauta Esikatselu-painiketta. Uusi ikkuna avautuu pikkukopiona pdf-tiedostosta. Selaa sivuja nuolipainikkeilla. Napsauta OK poistuaksesi tästä ikkunasta.
Vaihe 6
Kun olet asettanut asiakirjat tarpeen mukaan luetteloon, napsauta OK. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa sinua pyydetään tallentamaan liimatut tiedostot. Valitse tallennettava polku, määritä tulevan asiakirjan nimi, valitse Tallenna nimellä -ruudusta Adobe PDF -tiedostot ja napsauta Tallenna.
